办公小便笺（31）
数字办公
Excel2003/2007 在任意单元格内显示当前页码
我们在Excel多页报表打印输出时，如果需要明确某个单元格数据所在的页码。那该如何实现呢？依次执行菜单“插入→名称→定义”命令，然后在文本框中定义一个名称（比如“PageNumber”），添加后在下面的“引用位置”中输入“ =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)”（不含双引号，下同），确定后退出，以后在需要的单元格中输入 “=PageNumber” 即可快速得到。
而在Excel 2007中则在工具面板上切换到“公式”选项下，在“定义的名称”选项组中点击“定义名称”后的下拉箭头，选择“定义名称”后同样打开“新建名称”对话框，余下的操作跟前面的Excel 2003相同。（罗勇）
Excel 2003 表格分栏打印
每次遇到考试，学校都要对考生编排考号，使用Excel来编辑，整个表格中只有两栏内容，如果直接打印出来，常常会打印一长串，出现超过一半以上的空白区域，既浪费纸张又不够美观，不得不反复数好行数剪切、粘贴，十分麻烦。其实，只要我们借用Word分栏功能就可以实现我们的目的。
首先选取并复制Excel中要打印的部分，然后打开Word程序，新建一个新文档，将复制的表格粘贴到文档中。在Word里选择“格式”菜单下的“分栏”选项。在“分栏”对话框中，选择要分割的栏数后，如设置为3，按下“确定”按钮。
可以看到表格分割成了三栏，但除了第一栏表头有标题行外，余下栏目的都没有，可以接着选取第一栏的第一列标题行，并选择“表格”菜单下的“标题行重复”选项。最后可以看到Word中的每一栏表头，都会出现标题行（跨页同样显示标题行），这样就能把Excel里的数据做分栏打印了，是不是既整齐又美观呢。（坚如磐石）
PPT2003/2007 让所有电脑都支持PPT演示
将演示文稿打包及压缩，可以让PPT文件运行在未装PowerPoint程序的电脑上，方便用户携带并传送演示文稿。
首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如E:\。
接着到询问链接对话框时，你需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都会全部进入打包文件。
最后向导询问是否包含播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择“Microsoft Windows播放器”。如果机器上没有安装该播放器，可以点击“下载播放器”连接到Microsoft公司的网站上下载播放器进行安装。（小梁）
PPT2003/2007 将Word文件导入PPT
一些时候，我们需要将Word文档内容用PPT方式演示，此时，我们就可以将Word文件导入PPT，既省力而且效果还不错。首先在Word中，将要导入至PPT的文件转换为大纲视图（点击文件菜单上的“视图→大纲”），设置好各级的标题后保存，然后再在PPT中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的Word文档就可以了。（涟水新欣）