让Word 2007的文档“减少一页”
数字办公
我们经常会遇到这样的情况，一篇Word文档长达数页，但最后一页往往是有限的寥寥几行，有时根本只有几个字符而已，却同样占据了一整页的空间，打印时不但浪费纸张，而且版面也比较难看。该如何来解决这种情况呢？这里以Word 2007为例，介绍两种比较实用的方法：
方法一：避免孤行出现
切换到“页面布局”标签页，单击“段落”右下角的斜向扩展箭头，此时会弹出“段落”设置框，切换到“换行和分页”选项卡，可以看到这里有一个名为“孤行控制”的选项，该选项表示页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底端仅显示段落的第一行，这当然是应该极力避免的现象。勾选“孤行控制”复选框，确认以后就再也不会出现孤行单独占据一页的情况了。
方法二：自动减少一页
前面提到的控制孤行的方法固然非常好，但很多时候困扰我们的并非只是孤行，可能是更多的行，这种情况下你可能不得不手动调整段落间距或页边距等参数，有时还需要反复多次调整，而且效果还不一定好。
右击菜单栏的任意空白处，选择“自定义快速访问工具栏”，此时会打开“Word选项→自定义”对话框，然后在右侧窗格的“从下列位置选择命令”的下拉列表框中定位至“打印预览选项卡”，从下面的内容区中找到“减少一页”命令，双击将它添加至右侧的列表框中，最后单击“确定”按钮关闭这个对话框。
现在，我们可以发现Word 2007左上角的快速访问工具栏中已经增加了一个名为“减少一页”的按钮，每次单击都会自动调整当前文档的字号、字间距、行间距、页边距等参数，从而实现减少一页的效果，感兴趣的朋友不妨一试。