拒绝网络打印不响应故障

数字办公

故障现象:公司通过共享行政部的打印机进行网络打印。一台机器出现故障,在Word中打印文档时,点击打印机选择框,程序就失去响应。重新连接后故障依旧。打印别的文档,情况稍有好转,但依然会停顿一会才能打印。

故障分析:可以打印别的文档,这说明物理连接并没有故障。唯独不能打印Word文档有两种可能,一是Word打印组件出问题,一是共享打印设置因某种原因被破坏。解决这个问题可以从两方面着手,重装Word和重新设置打印机。下面主要讲解重新设置打印机的方法。

先删除原来的打印机,然后双击“添加打印机”;在向导第二步选择“本地打印机”,并去掉“自动检测本地打印机”前面的钩;接下来是关键“选择打印机端口”,一定不能选择LPT1,而要选择“创建新端口”,再选中“Local Port”。

点下一步,提示输入端口名称,按照 \\ServerName\PrinterName 的语法键入打印机服务器和打印机共享名(比如我的打印机共享名叫SamSung,装在名为PrintXz的计算机上,则输入\\PrintXz\SamSung)(如图)。

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注意:必须先成功连接装有打印机的电脑!

接下来照正常步骤添加打印机即可。再在Word中打开一个文档打印,你会发现,速度快了很多。