办公小便笺(29)
数字办公
Word2007 快速绘制分割线
在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。输入3个“-”，然后回车，就可以得到一条直线，很方便吧。其他的还有，三个“*”得到一条虚线、3个“~”得到波浪线、3个“=”得到双直线、三个“#”得到中间加粗的三直线。（刘纯根）
Word2003/2007 消除文档中的空行
在编辑Word文件的时候，经常会有多余的空行产生，而且多余的空行有时候并不能消除，非常烦人。其实在Word中利用“查找和替换”功能可以轻松的消除大部分空行。方法如下：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项，在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”，“替换为”的文本框中填入“^p”。然后点击“全部替换”，就可以了。（秦志杰）
Excel2003/2007 选中同一类数据单元格
在一个Excel工作表中，通常会包含多种类型的数据，诸如常见的文本、数值、公式等，有时我们需要从这些不同类型的数据中选中某种类型的数据，如何快速准确的选中呢?
可以使用“定位”命令实现。具体操作步骤如下。
选择菜单命令“编辑”菜单→“定位”命令(也可按快捷键“Ctrl+G”)，打开“定位”对话框。在“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中，选择“常量”单选项，然后选中需要的类型数据复选框，如“文本”，选中后单击“确定”按钮即可。（赵立龙）
PPT2007 同时使用多个母版
在用PPT 2007做课件时，有时候为了好看会同时使用多个母版，这个功能如何实现呢？实现该功能很容易，操作如下：首先选中幻灯片，接着点击“设计”命令，在“主题”方框内任意选择一个母版，然后单击鼠标右键选择“应用于选定幻灯片”命令，这样该幻灯片就有了特定的母版了，然后利用相同的方法，就可以给PPT添加多个母版。（汪泓翰）
将PDF文档转化为Word文档
大家都知道可以利用Adobe Acrobat软件将Word文档转化为PDF文档。其实也可以利用此软件将PDF文档转化为Word文档，以方便编辑。方法非常简单，以笔者所用的Adobe Acrobat Professional 7.0为例，先打开相应的PDF文档，然后选择“文件”菜单中的“另存为...”，在弹出的“另存为”菜单中选择“保存类型”为“Microsoft Word文档（*.doc）”，再点击“保存”即可。这样就会在PDF所在的目录生成一份同名的Word文档，可以方便地用Word进行编辑。
需要说明的是，笔者对Adobe Acrobat Professional 7.0以前的版本没有进行过实验，不知有没有这一保存选项。另外，如果PDF文档进行过加密，这种转化也无法进行。（赵国华）