用宏制作重复操作快捷按钮
数字办公
在Word中，我们可以用宏来制作一系列快捷方式，让一些重复制作的工作变得快捷。这里就拿制作表格作例。
首先启动Word，在菜单栏单击“工具→自定义→命令”菜单，在左侧的“类别”栏最底部单击“新菜单”，右侧“命令”栏会弹出“新菜单”选项，用鼠标单击此选项并按定不放， 将其拖至菜单栏的任意位置，有必要的话还可以修改命名。
接着就是简单宏录制。打开“工具”，点击选项“宏”中的“录制新宏”，此时会弹出“录制宏”对话框，在这里可以修改“宏名”，但是它需要有效的过程名。输入有效的过程名后，点击“确定”就开始录制宏了。
在文档中制作标准表格后，单击录制菜单的停止按钮就停止录制。此时已经录制了你的操作过程。然后是添加此快捷方式的过程。再打开“工具”，点击“自定义”，在左侧栏中找到“宏”选项单击，在右侧栏中会出现“Normal.NewMacros.××”（××为宏名）的命令 ，将它拖至“新菜单”下就可以了。
在下次使用此表时，只要点击“Normal.NewMacros.××”键就可以插入这张常用的表了。如果要删除这个表可以在“自定义”的“宏”中删除，或按“工具→宏→宏” 操作，在“宏”菜单中删除。