不准Outlook歧视自定义文件夹
数字办公
适合人群：需要Outlook针对所有文件夹进行新邮件提示的用户
操作难度：★★★
每当新邮件到来时，Outlook会通知用户，应当说还是比较方便的。不过，这一功能只针对Outlook的收件箱才会起作用，如果你在收件箱上手工创建了相应的文件夹，而且同时设置了邮件规则，此时Outlook的自动提示功能就不会起作用了，也就是说相关的邮件虽然会进入对应的子文件夹，但却没有自动提示，这显然是让我们不满意的。
在Excel2007中，我们可以通过正确的方法，让Outlook不“歧视”我们的自定义文件夹。
第1步：右击“搜索文件夹”，选择“新建搜索文件夹”，此时会弹出如图所示的对话框，在这里你可以根据具体情况选择某个条件，一般是选择“创建自定义搜索文件夹”，这样可以得到更为充分的设置权限。
第2步：单击右侧的“选择”按钮，此时会弹出“自定义搜索文件夹”对话框，在“名称”文本框中手工输入子文件夹的名称。
第3步：单击右侧的“条件”按钮，在弹出的对话框中指定搜索文件夹的具体条件，例如可以指定在主题和邮件正文中包括某些文字，可以是来自某些特定的发件人，可以是包含一个或多个附件，结束上述工作后连续确认三次即可完成。
现在，符合指定条件的邮件会被自动分类到“搜索文件夹”下的子文件夹中，而且也不会影响正常的新邮件通知。如果你需要修改条件，可以右击选择“自定义此搜索文件夹”，具体的操作这里就不再多介绍了，感兴趣的朋友不妨一试。