办公小便笺(28)

数字办公

Word2003/2007在Word中快速重复输入

当刚刚在Word中输入完成相关的内容后,同时按下“Alt+Enter”组合键,那么刚才输入的内容会被自动复制一遍,相当于复制粘贴后的重复粘贴,或者也可以按下F4键实现同样的效果。应当说,这个功能在表格操作中的优越性是非常明显的。

如果上一步操作是图形,例如使用绘图工具画出的几何图形,那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相当于快速复制多个图形,但如果插入的是图片或艺术字,那么在使用这个方法时会出现之前的对话框,而不是直接复制刚才绘制出来的图形。(小王)

Word 2007让首页不显示页码

用Word 2007在进行多页文档打印输出时,有时候首页是不需要页码的(比如封面页面),那如何来设置使首页不显示页码呢?切换到“插入”面板下,点击“页眉和页脚”功能区的“页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态,勾选功能区的“设计”选项卡中的“首页不同”,然后按下“Esc”键,退出页眉页脚状态,接着在第二页中插入页码,首页就再不会出现页码了。(罗勇)

PPT2003/2007 让PPT放映指定幻灯片

在PPT放映过程中,有时会需要临时跳转到某一张幻灯片。如果你记得那是第几张(例如是第3张),那么直接按数字键“3”,然后回车,就会直接放映第3张幻灯片。也可以单击鼠标右键,选择“定位”中的第几张。(未明)

Excel2003/2007 隐藏单元格中的数据

有时候,我们可能不希望别人看到某些单元格或者区域中的数据内容,虽然可以通过设置字体颜色与单元格填充颜色一致的方法(如白色),达到一定的隐藏效果,但是这样他人仍然可以通过修改字体颜色,来显示隐藏的数据。

针对这个问题,可以选定这些单元格内容,然后按下“Ctrl+1”组合键,在弹出的“单元格格式”对话框中,单击“数字”选项卡,然后选择“自定义”分类,在其中的“类型”文本框中输入半角符号“;;;”即可,这样即便是修改字体颜色也无法显示隐藏的内容了。(朱长庆)