办公小便笺（27）
数字办公
Excel2003/2007 快速舍掉多余的小数位
当我们在Excel中进行数据处理时，有时候需要对某列（行）数据作小数位数的取舍，比如将某列所有数据保留两位小数，而舍掉多余的小数位而不是四舍五入，则可以利用ROUNDDOWN函数来轻松实现。例如在A1单元格中输入 77.8775，然后在B1单元格中输入公式“=ROUNDDOWN(A1,2)”后回车，则B1中显示为77.87，然后利用填充柄对余下的单元格进行公式填充即可。（罗勇）
Word2003/2007 让稿纸中的文档标题居中
经常利用Word进行稿纸打印处理的朋友一定都碰到过这样一个问题： 在用Word 2003 的稿纸加载项进行稿纸文档编辑时，要让生成的稿纸标题居中，直接点击工具栏上的“居中”按钮将无法实现。
其实这可以间接地实现，直接在水平标尺上拖动首行缩进或者悬挂缩进按钮至居中位置即可。利用拖动标尺来实现居中相对来说不太好控制，而在Word 2007的稿纸文档中，可以直接拖动鼠标选中标题文本，然后在自动弹出的快捷菜单中点击“向右缩进”直到居中为止。（小罗）
Word2003 自动调整表格文字大小
《电脑报》今年第26期《Excel2003自动调整文字大小》一文介绍了Excel缩小字体填充的方法，其实，Word2003表格也具有这个自动调整文字大小的功能，实现过程如下：
1.选择Word2003表格中需要自动调整字号的单元格区域。
2.在“表格”菜单中，单击“表格属性”命令。
3.单击“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮。
4.选中“适应文字”复选框，单击“确定”按钮。
5.单击“确定”按钮。
然后，当你在进行上述设置的单元格内键入文本时，Word2003将在视觉上缩减字符的大小，以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多，在屏幕上显示的字体就越小，但实际的字号并不改变。（贾培武）
PPT2003/2007 在任意位置上添加日期、时间
我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。那么能否在幻灯片中的任意一个位置添加时间和日期呢？实际上是可以的，操作方法如下：
首先在幻灯片上，定位日期插入点，再点击“插入”→“日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框后（如图所示），你就可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
如果你还希望在每次打开幻灯片的时候，日期和时间都自动更新为当前电脑上设置的日期、时间，只须选中“自动更新”复选框即可。（涟水新欣）