两种删除记录方法大比拼
数字办公
适合人群：需要快捷删除Excel分表的用户
操作难度：★★
如果给你一张人员清单总表和一张已参加劳保的人员清单分表，要求从总表中删除分表，你会怎么做？直接手工删除？不，这是最笨的方法！请看高手是如何简单地达到目的的。
一、函数公式法
在Excel2007中打开“人员清单总表”工作表，在表格的最后增加一列(G)，在G2中输入公式“=COUNTIF(参加劳保名单!A:A,A2)”，此公式用于统计在参保名单A列与A2单元格相同的单元格个数。选中G2单元格双击其填充柄，把公式向下填充至最后一个记录，此时所有参加劳保的人G列的值显示1，其他没参加劳保的人员G列的值则显示0(图1)。
右击G列中值为0的单元格，从弹出菜单中依次选择“筛选→按所选单元格的值筛选”，就可以看到表格中所有已参加劳保的人员记录消失了。
然后只要把剩下的数据记录复制粘贴到另一个工作表中保存，就得到所有未参加劳保的人员清单了，最后，只要右击G列选择“删除”即可令总表恢复原状。
二、条件格式法
打开“参加劳保名单”工作表，选中并复制所有记录，接着切换到“人员清单总表”工作表，将记录粘贴到工作表的最后，这样在人员清单总表中参加劳保的人都会出现一条重复记录。
选中A列，单击“格式→条件格式”命令，依次选择“突出显示单元格规则→重复值”，在弹出窗口中单击“确定”按钮即可，此时所有参加劳保的人员记录变成了红色(图2)。
右击A列中没有变成红色的单元格，从弹出菜单中依次选择“筛选→按所选单元格的颜色筛选”，接着将表中剩下的数据保存到新工作表中，即可得到所有未参加劳保的人员清单了。最后，取消筛选状态并复原人员清单总表即可。
编后：按填充颜色筛选是Excel2007中才有的新功能，所以条件格式法只适用于Excel2007。而函数公式法则没有这一限制，适用于所有的Excel版本。此外，条件格式法比函数公式法直观些，建议安装了Office 2007的朋友使用。