办公小便笺（26）
数字办公
PPT 2003 打印讲义母板
在教学工作中，经常要打印PPT讲义文档，如果直接执行打印命令，一页纸上只打印一张幻灯片内容。其实可以采用另外一种方法打印，执行“文件→打印”命令，打开打印对话框，在“打印内容”处选择“讲义”，在“每页幻灯片数”处选择一张纸需要幻灯片数量，有1、2、3、4、6、9六种设置。
打印时，如果要为每一张讲义都设置统一的标题信息，执行“视图→母版→讲义母版”命令，打开讲义母版视图，就可以在此处设置讲义打印的页眉、页脚和页码等信息了。（江苏 姚文连）
Excel 2003 自动调整文字大小
在Excel单元格中输入较长的文字，例如XXX的备注，靠后的文字可能无法显现，只有调小了才能看到，为什么会这样？这是因为单元格的列宽已经是被固定好了。其实有一个很快捷的方法可以自动调整文字的字号大小，具体操作如下：
选中单元格区域，依次点击“格式→单元格”菜单命令，在弹出的窗口中选择"对齐"选项卡，勾选 “缩小字体填充”复选框，单击"确定"按钮即可。此后，当在单元格中输入较长的文字时（超出固定的宽度），就会自动缩小到可以全部显示的状态。（重庆 汪泓翰）
Word 2007 清除下划线二法
办公中时常会碰到Word自动给网络地址加下划线，点击即可打开网站。如果不喜欢下划线，可用以下两种方法清除：
方法一：用Shift和左右光标键选中超链接，再按住Ctrl键点击两次U键即可。这种方法仅去掉了下划线，但仍具有超链接的功能。
方法二：用鼠标右键单击超级链接，选择快捷菜单中的“取消超链接”。用这种方法后，鼠标单击链接，其不会被激活。（江西 李少华）
Word 2007 给单词添加下划线
如果要给Word文档中几个英文单词段落添加下划线，是非常简单的，可有时候只需要给单词添加下划线，而单词间的空格却不用下划线，怎么办？
有一个简单的方法，操作如下：首先选中英文单词段落，然后按“Ctrl+Shift+W”组合键。“Ctrl+Shift+W”组合键的作用是只给单词加下划线，而不给空格加下划线。（山东 贾培武）
智能陈桥 快速输入省略号
使用智能陈桥输入法的朋友都知道，无论在什么状态下，按“Shift+6”组合键得到的永远都是^符号，而不是其他输入法中的省略号。那怎样才能快速输入省略号？首先，点击分号键，再点击S键，最后按空格键即可。（湖北 徐京平）