巧用Excel统计教师繁锁工作量
数字办公
在知了欢唱的夏日，其他科目老师都已经放假了，自己还要统计教师的工作量，如果采用了效率较低的方法进行采统计，例如手动统计或频繁使用多个软件，就会感到心烦意乱！如何保证在统计时效率最高？
当然是利用Excel常见的函数，既简单又实用，而且在其他很多领域也可以使用，例如财务审计等等。下面就以某个学校2007年上半年各个教师地教学工作量为例，讲解统计方法。
一、创建统计明细表
首先创建“2007年上半年教师工作量统计明细表”，在工作表中输入每个教师的名称、课程、课时、所任班级以及1～6月份上课的节数。
为了统计每个教师在某个班级的上课数量，在工作表的最右侧添加一个“小计”列，并在L4单元格中输入公式“=SUM(F4:K4)”，并将此公式复制到下面相应的单元格（图1），即可得到相应的上课节数。
二、用函数统计工作量
前面仅仅计算出每个教师在某个班级所上的单科节数，如果要全部的工作量统计，则新建一个“统计表”，用于统计每个教师在不同班级所上不同科目课时的明细汇总以及总课时，具体操作如下：
在“统计表”的“名称”下的B5单元格中输入第一个教师名字，如“张杰”，然后在B6单元格中输入公式“=LOOKUP(2,1/(COUNTIF(B$5:B5,明细表!B$5:B$13)=0),明细表!B$5:B$13)”，并将此公式复制到相应的单元格中，即可将“明细表”中的教师名称自动复制到B列中（图2）。
统计表中第一个教师在“1班”上的“语文”课数时，在C5单元格中输入公式“=SUMPRODUCT((明细表!$B$4:$B$13=B5)*(明细表!$C$4:$C$13=$C$3)*(明细表!$E$4:$E$13=“1班”)*明细表!$L$4:$L$13)*45/60”。
在统计“2班”上的“语文”课数时，在D5单元格中输入公式“=SUMPRODUCT((明细表!$B$4:$B$13=B5)*(明细表!$C$4:$C$13=$C$3)*(明细表!$E$4:$E$13=“2班”)*明细表!$L$4:$L$13)*45/60”。
利用相同的方式方法，即可得到每个教师在不同班级所上不同课程的课时明细统计。在统计每个教师的工作总量时，在“合计”列名下的L5单元格中输入公式“=SUM(C5:K5)”，然后将此公式复制到相应单元格即可。
小提示：在SUMPRODUCT公式后面添加“*45/60”，就会根据每节课时长（如语文为45分钟），自动将所上课节数转换以小时计算的课时。如果为60分钟，则输入公式“*1”或者不输入。
三、自动添加建议
最后要根据工作量制定相应的建议，例如总课时>600，其建议为“工作量较大，需要调减”；总课时≥300，为“工作量合适，不需要调整”；总课时≤300时，为“工作量较少，需增加课时”。
在统计表中“结论”下的M5单元格中输入公式“=IF(L5>600,“工作量较大，需要调减”,IF(L5≥300,“工作量合适，不需要调整”,IF(L5≤300,“工作量较少，需增加课时”,"")))，然后将它复制到相应单元格中，即可根据总课时数自动输入建议（图3）。
编后
本文利用的Excel函数可以解决很多问题，通过本例如果能举一反三，教务处老师可以轻松制作出教师请假表、半年奖金表等，财会人员可以统计年工资总数、仓库存取货量等等。