办公小便笺（25）
数字办公
PPT 2003 嵌入Flash文件
在PowerPoint中直接用控件调用外部Flash动画文件，常常因为路径输入错误，出现链接失效的情况。那有更好的解决方法吗？可以试着如下操作：在PowerPoint中点击“视图→工具栏→控件工具箱→其他控件”按钮，在下拉列表中选择“Shockwave Flash Object”。
接着在窗口中用鼠标拖出一个方框，并用鼠标右键点击，选择“属性”，在弹出窗口中点击“…”项，打开Flash的页面属性对话框，在“影片URL”和“基本URL”后的文本框中输入URL，如果Flash与PowerPoint处于同一目录，则输入Flash名即可。最后勾选“嵌入影片”复选框，点击 “确定”即可完成操作。（重庆 汪泓翰）
Word 2007 文档部件的妙用
如果在Word2007中要重复输入表格中的内容，除了复制粘贴外，还可以利用新增的文档部件功能。选中内容之后，在“插入”功能标签下单击“文档部件”，然后从弹出菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”，在弹出窗口中输入部件名称，并将保存位置设置为“Normal.dotm”，完成后单击确定。下次要输入相同内容时，直接在“文档部件”的下拉菜单中选择相应的部件项即可。（江苏 吴俊）
Word 2003 让文档自动滚动
在查看很长的文档时，一般都会用到鼠标的滚轮。其实Word中有一个“自动滚动”的功能，比鼠标的滚轮好用。
单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的对话框中切换到“命令“选项卡，选中 “类别”列表框中的“工具”选项，接着再选中 “命令”列表框中的“自动滚动”选项，然后再把该选项用鼠标拖放到工具栏的任意处即可。
以后当要查看文档时，单击一下“自动滚动”按钮即可让页面滚动，这时的鼠标变成一个上下的双向箭头，上下移动鼠标可以控制滚动速度的快慢。（江苏 李云兵）
Excel 2007另类的计算
如果要对单元格区域内的各个单元格的数值进行同增同减操作，可以使用 “选择性粘贴”来提高效率，例如，要把C3:H20单元格中的数值同时增加10%，操作如下：
在C3:H20以外的任一个空白单元格中输入数字 “1.1”，然后选中“1.1”，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”中，单击“复制”。
选择C3:H20单元格区域，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”中单击“粘贴”下边的三角箭头，然后选择“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”，最后单击“确定”按钮即可。（山东 贾培武）