风驰电掣——高速文件扫描仪的选购
中小企业
在数码相机和多功能一体机的夹击之下，扫描仪似乎已经淡出普通消费者的视线。但高速文件扫描仪在不少场合获得了广泛的应用，市场前景一直不错。那么高速文件扫描仪与普通扫描仪有什么不同，中小企业用户在选购时该注意些什么呢？
选择高速文件扫描仪的理由
1.更高的扫描速度
对于企业级应用而言，速度无疑是很重要的。面对繁重的扫描任务，普通扫描仪每分钟扫描几页甚至数分钟才扫描一页的速度根本无法满足应用需求。而高速文件扫描仪的扫描速度一般都在每分钟10页以上，高端产品甚至能够达到每分钟100页，足以满足高速扫描的需求。
2.更便捷的操作
对于普通平板式扫描仪而言，操作过程是比较繁琐的，每次扫描都需要手动开启扫描仪上盖，手动放置稿件，如稿件需要双面扫描，还需要翻页操作。这不仅增加了操作人员的工作强度，还大大增加了人为因素造成的扫描质量降低甚至扫描失败的几率，同时这些操作还降低了扫描速度，浪费了很多时间，导致扫描效率降低。而高速文件扫描仪基本上都带有自动进纸系统，在使用时只须将众多待扫描的资料整理好，放入自动进纸系统内，扫描仪即能依次自动进纸和扫描，减少了繁琐操作带来的各种问题。同时，有不少高速文件扫描仪还带有双面扫描功能，能自动扫描双面材料，这样更增加了扫描的便捷性。
3.更大的负荷与寿命
对于普通平板式扫描仪而言，大多采用原稿固定、扫描组件移动的方式进行扫描，这样不仅会影响扫描速度，扫描组件的频繁移动还容易造成连接排线被损坏等。而且普通扫描仪内的灯管寿命有限，这些都会直接影响到其负荷与寿命。
而高速文件扫描仪大多都采用扫描组件固定、原稿移动的方式进行扫描，这样不仅加快了扫描速度，对于延长扫描组件的寿命也是有利的。同时高速文件扫描仪在设计之初就考虑到大负荷工作的需要，加强了这方面设计力度，其负荷与寿命比普通扫描仪有大幅度提高。一些中高端机型甚至可以承受一周（24小时×7）连续工作而不会被损坏。
从高速文件扫描仪的特点可以看出，高速文件扫描仪适用于有繁重的扫描任务、对扫描速度要求较高，且以文件保存为主的场合，比如有大量文件和档案需要电子化保存的政府部门，有大量客户信息需要保存的服务机构，有大量合同、图纸、票据、凭证需要保存的企业等等，它们都是高速文件扫描仪的主要用户。
高速文件扫描仪的选购要点
由于高速扫描仪自身的特点，选购高速文件扫描仪时需要注意些什么呢？
1.扫描速度和幅面
对于高速文件扫描仪，很多人认为速度越高越好，这自然没什么不对的，但要知道，高速文件扫描仪的速度每增加一倍，其价格往往要提高数倍。如果扫描任务不重的话，购买高速文件扫描仪无异于是一种浪费。对于扫描幅面也有类似的问题，使用A3或更大幅面的机型自然有好处，但机器的价格也贵了很多，所以还是要根据实际情况选购。如果扫描的基本上都是A4或A4以下幅面的文档，从价格上考虑选购A4幅面的扫描仪就足够了。
小贴士：虽然高速文件扫描仪在扫描过程中需要人工参与的操作较少，但也需要操作人员事先整理好扫描稿件并堆叠整齐。如果扫描稿的情况复杂，规格大小不统一的话，处理起来就要花费不少时间，这时候扫描仪的速度再快也没有用。
2.纸张适应性
高速文件扫描仪的纸张适应性也很关键，特别是在扫描对象较为复杂的场合，有时会面对既有硬卡纸，也有轻薄光滑的票据、发票等等情况。在这种情况下，如果高速文件扫描仪对纸张的适应性不好的话，轻则卡纸或不能进纸，影响工作效率，重则损坏扫描仪。因此，在选购高速文件扫描仪时，最好先查看一下扫描仪的纸张适应范围。
当然，如果条件许可的话，当场试机是最好的办法，在试机时，一张普通商用发票就能很好地检测出机器进薄纸的能力，而身份证（首先请检查扫描仪是否有扫描硬卡的功能）则能较好地检测出机器进厚纸的能力。
小贴士：扫描仪的纸张适应范围一般用纸张的克重（g/m2）来表示，只要具有60g/m2～120g/m2的纸张适应范围，即能扫描市面上常见的纸张类型。
3.漏扫提示功能
在成批文件的扫描中，一旦遇到多页同时进纸的情况是非常麻烦的，尤其是扫描对象复杂时，特别容易出现这种情况。一旦操作者未能及时发现，要想在成堆的扫描文件中找出漏扫的那几页，难度可想而知。要想减少这种情况的发生，除了依靠扫描仪自身的纸张适应范围和进纸器的分页能力外，最好还要选择带有超声波多页检测功能的机型。这样一旦出现多页同时进纸的情况，超声波检测器将发出警报，并停止扫描动作，避免漏扫的发生。
小贴士：为避免多页同时进纸，除了依靠扫描仪自身的设计和功能外，操作人员对扫描稿的处理也非常关键，如一次扫描尽可能选择规格相同的扫描稿，在安放扫描稿时尽可能堆叠整齐，长期放置的扫描稿在上机时尽可能将它们散开等等。
4.其它附加功能
至于扫描仪的一些附加功能，则要看自己的需要了。比如双面扫描功能，无须操作者手动翻页，即可同时扫描稿件的两面信息，如果经常需要扫描双面文稿的话，这个功能非常有用。多色滤色功能可滤除扫描介质的基色，获得更好的扫描效果。彩色/黑白自动识别功能可根据原稿的情况，自动输出黑白或彩色图像，既可节约存储空间，还能提高扫描速度。
小贴士：由于高速文件扫描仪扫描速度快，形成的文件多。因此要注意硬盘空间，避免因硬盘空间不足造成的麻烦。
五款高速文件扫描仪推荐
1.中晶Filescan 2000
参考价格：5800元
中晶Filescan 2000采用平板扫描仪加ADF(自动进纸器)构成，这样的优势是既能利用平板扫描仪获得较好的扫描质量，又可利用ADF来提高扫描速度和操作的便捷性。这款扫描仪在使用平板扫描功能时分辨率能达到2400×4800，在使用ADF扫描时（常用200dpi），其黑白模式能达到20ppm，灰度扫描模式为19ppm，而彩色扫描模式为13ppm，这样的速度和普通扫描仪相比已有很大区别。作为一款入门级文件扫描仪，中晶Filescan 2000适用于单位规模较小、扫描任务少的用户使用。
2.HP Scanjet 7800
参考价格：7200元
HP Scanjet 7800拥有1200dpi的分辨率，其不错的纸张适应能力，使它可扫描60g/m2～120 g/m2的文稿，还可通过专门的ID卡插槽扫描名片和身份卡。由于标配双面扫描功能，在以200dpi分辨率进行黑白扫描时，其扫描速度达到25ppm或50面/分钟。同时，它还拥有多页进纸检测功能，随机附带的软件具有自动检查对齐，自动调整对比度、亮度和清晰度等功能。HP Scanjet 7800适合一些小型图书馆、档案室等场合扫描双面印刷品或档案使用。
3.富士通Fi5120C
参考价格：9800元
富士通Fi5120C拥有600dpi的分辨率，无论扫描黑白、灰度或彩色文稿，在200dpi分辨率下皆能获得25ppm或50面/分钟（双面扫描）的扫描速度。而在150dpi下，扫描速度可以达到30ppm或60面/分钟。同时，这款扫描仪还拥有超声波多页检测功能，能避免一次进多页纸的情况。另外，这款扫描仪还拥有52g/m2～127g/m2的纸张适应能力，能扫描长达863mm的稿件，这使得它能面对更为复杂的扫描对象。
富士通Fi5120C能很好地用于银行、保险公司等服务类企业的客户信息收集，能够较好地避免客户提供材料时纸质与类型不统一造成的麻烦和漏扫资料引发的纠纷。
4.清华紫光Uniscan MDS 2500A
参考价格：76000元
从外形上来看，清华紫光Uniscan MDS 2500A给人以“厚实”的感觉。这款扫描仪的性能也不可小视，虽然其分辨率只有300dpi，但用于文件扫描已经足够了。在200dpi黑白模式下，扫描速度可达到65ppm或130面/分钟（双面扫描）。而高达500页容量的自动送纸器，更能源源不断地为扫描仪输送“炮弹”。这款扫描仪拥有45g/㎡～120g/㎡的纸张适应能力。其多页检测功能大大降低了漏扫的几率。这款扫描仪适合扫描量巨大，对扫描速度要求较高的场合，如大中型图书馆和档案室、政府机关等等。
5.佳能 DR-7580
参考价格：135000元
10多万元的扫描仪是什么样子，佳能 DR-7580可以给你一个答案。这款A3幅面的扫描仪拥有600dpi的分辨率，黑白、灰度或彩色文稿在200dpi或300dpi的分辨率下皆能获得75ppm或150面/分钟（双面扫描）的扫描速度。而标配的500页自动送纸器与其扫描速度极为相配，42 g/m2～128 g/m2的纸张适应能力也较为出色，至于多页检测器、硬件滤色功能、自动裁剪、纠偏、图像调整等功能，这款扫描仪都具备了。可以说，佳能 DR-7580除了价格之外，一切都令人满意，可以获得很高的扫描速度，其强大的功能和令人满意的扫描效果，适合于扫描任务繁重，对扫描效果要求较高且经济较为宽松的大型企业用户使用。