在线美化你的演示文稿

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不论是进行报告总结还是商务会晤,难免要进行演示文稿的制作,但为了使制作出的演示文稿更加美观生动和更加具有说服力,不论是文稿图片处理还是模板制作总是要耗费大量的时间,甚至为此伤透了脑筋。现在好了,利用金山公司推出的文稿在线“演示美化地带”(http://meihua.wps.cn/)就方便了,它是一个提供Office文档在线美化工具的网站,只需要轻松地点几下鼠标就能使你的演示稿更加精美。

在使用在线文稿美化前建议先用E-mail注册一个用户账户,登录之后就可以开始进行美化操作了。“演示美化地带”的操作流程比较简单,一般来说先选择一个自己满意的模板,根据需要进行适当编辑,最后就可以输出结果了,下面我们以三个实例来简单说明其操作。

实例一:轻松美化演示稿中的图片

通常会在演示文稿中加入一些图片来加强演示的直观和交互性,那么如何来对这些图片进行美化修饰,使得更加具有视觉冲击力呢?打开“演示美化地带”首页后,点击“相框”按钮,然后点击“上传按钮”上传需要进行处理的图片,上传完成后单击选中需要处理的图片,在右边“功能区”点击“开始处理”后进行自动处理,系统会自动列出各种漂亮的边框效果,根据需要选择一个满意的模板点击它,进行最后的预览,在此还能对图片进行缩放、移动等简单编辑操作,最后在右边的“功能区”点击“确认结果”后(图1),可以对图片进行下载了,可以选择ZIP格式的压缩包、PPT演示文稿等方式,当然也可以将作品进行发布,让在线的更多人欣赏。

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图1

小提示:只能处理常见的JPG、BMP、GIF、PNG格式的图片,上传的单张图片不能大于1MB。

实例二:根据目录轻松创建大纲

在演示文稿制作中,根据我们的内容制作目录,为演示起到提纲挈领的作用,当然自己制作是可行的,但是比较麻烦并且也不够专业。在“演示美化地带”的首页点击“大纲”按钮打开“大纲工具”页面,根据演示稿内容依次输入主题目录,你可以输入3~10个主题目录,输入完成后,点击“创建大纲”,接下来可以选择一个满意的提纲模板,选中后点击进入编辑页面,在右边的“功能区”中还能对主题标题进行修改,通过“+、-”来增减主题,点击“更新”预览一下效果,满意后点击“确认结果”就完成了一个大纲列表(图2),下载保存成ZIP格式的压缩包、PPT演示文稿图片后,直接插入到你的文稿中就可以了。

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图2

实例三:强化数字表现效果也简单

在PPT中数据作为一项重要的成分,是最应该强调的,当然也是观众关注的焦点所在,因此为演示稿中需要强调的数字提供更有吸引力的表现效果,让演讲重点突出是非常重要的。我们可以到“演示美化地带”对这些数字进行“修饰”。

在首页点击“彩字”按钮,可以看到这里提供了非常多的数字特效模板,点击一个满意模板后,在编辑页面的“功能区”中输入需要的数字,点击“更新”预览一下(图3),最后确认结果并下载后插入到文稿中相应位置即可。

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图3