办公小便笺(24)
数字办公
Excel 2007 快速填充单元格
在Excel中可以使用填充柄快速对单元格填充完成数据输入，并且还能自动生成具有规律的数字和文本序列，而在Excel 2007中可以实现更加丰富填充内容。例如在一个单元格中输入一个数字或文本并选中它，按住Ctrl键后鼠标焦点移动到单元格右下角的填充柄上。
利用鼠标左键向下或向右拖动来填充，释放鼠标将弹出快捷菜单，点击下拉箭头你可以选择“复制单元格”、“填充序列”、“仅格式填充”和“不带格式填充”等选择，从而快速完成数据或者文本的输入。（重庆 罗勇）
Excel 2003 快速输入“/”符号
在Excel的数据表格中，我们往往要在空值的单元格中输入“/”符号，以此来表明此单元格是故意空的，而不是我们输入数据时漏输入的。下面的方法可以快速地输入符号，操作步骤如下：
首先，选中要处理的数据表区域，接着单击 “编辑→定位”命令，在弹出对话框中单击 “定位条件”按钮，选择“空值”选项后再单击 “确定”按钮返回。这时表格中的所有空值单元格便被全部选中了，接着单击 “插入→符号”命令，在弹出的窗口中选中“/”符号后，单击 “插入”，最后按 “Ctrl+Enter”组合键即可完成操作。（江苏 李云兵）
Excel 2003 数据合二为一
有时我们需要把两列内容合并到一列，例如要在C列显示A、B两列内容。在C1输入公式“＝A1&A2”， A1、B1两单元格内容已经合并到C1了。然后使用填充柄向下拖动公式直至合适位置。在输入的“＝A1&A2”公式中，A1和B1如果更换位置，那么合并后的内容将是B列在前，A列在后。如果要在合并的两列内容中间加入其他固定的内容，将公式更改为“=A1&" "&B1”，把固定内容加在公式中间引号里面即可。（河北 南玉刚）
Word 2007 稿纸文档巧用大字号
在Word2007的稿纸文档中，字号调整选项为灰色，不能选用。如果要调整字号的大小，该怎么办？方法如下：将稿纸文档中的文字复制到其他文档中，并将字号调整为小四号，然后选中这些文字，再将它们复制到稿纸文档中，这样稿纸文档中的字号就变大了。（山东 王杰）
Word 2007 一栏与二栏文字轻松混排
在办公中，有时我们需要在同一篇文章里面设计一栏与二栏文字混排。首先在Word中输入一段文字， 接着将插入点定位第二段，选择 “格式→分栏” 菜单命令，在“分栏”对话框中选择栏数“二栏”，然后在“应用于”处选择“插入点之后”，并选中复选框“分隔线”，这样就可以在栏与栏之间加分隔线，然后单击“确定”按钮即可。（重庆 汪泓翰）
PPT 2007 切换应用程序另一法
如果在预览PPT时要临时切换到其他程序，一般会使用“Alt+Tab”组合键。其实还有一种方法，直接在PPT演示窗口上单击鼠标右键，然后从弹出菜单上选择“屏幕→切换程序”，桌面任务栏就会显示在演示窗口前端，这时就可以非常方便地切换程序了。（杭州 吴俊）
PPT 2007 连续播放视频片段
有时候想让几张幻灯片中的视频片段连续播放，好根据播放的内容在相应的幻灯片输入文字说明，这在以前是办不到的，而在PowerPoint 2007中很容易实现。双击插入的视频文件，然后在“播放影片”下拉菜单选择"跨幻灯片播放"，并将视频拖曳到合适位置即可。最好不要全屏播放，这样可以控制播放的进度。（辽宁 于海军）