办公小便笺（23）
数字办公
PPT 2007 保存为PPS格式
如果我们用PPT 2007做了一个带动态效果和声音的PPT，在安装了PPT 2000的电脑上运行，动态效果和声音都无法展示，有什么方法解决呢？操作如下：在PPT保存时，点击“Office按钮→另存为"，在保存类型处选择“PowerPoint放映（*.pps）”，这样PPT就会以PPS格式保存，克服了兼容性问题。 （广西 曾哲华）
PPT 2007 四分之一屏预览
在制作PPT时，每次预览都是全屏预览，如果既想进行预览，又不希望是全屏的，能办到吗？其实有一个方法可以很轻松地实现这个目的，具体操作如下：
按住Ctrl键不放，鼠标点击预览图标，在屏幕的左上角就会出现一个预览窗口，大小约为屏幕的四分之一，在这里也可以实现全屏预览的各种操作。（重庆 汪泓翰）
Excel 2003 表格快速变图片
Excel中的一些表格或图表经常需要转化成图片的形式，下面为大家介绍简单的转化方法：选中设计好的表格或图表，按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单，原来的“复制”命令就会变成“复制图片”，然后再到目标位置进行“粘贴图片”即可快速完成转换。（山东 杜绍勇）
Word 2007 批量修改文档的作者
如果要批量修改Word文档的作者，有一个快捷的方法，操作如下：一次选中多个Word文档，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”，在弹出窗口的“摘要”选项卡里，点击“高级”按钮，找到“作者”，在此输入为预定的作者名即可。（江苏 李炳胜）
Word 2003 隐藏试卷答案
很多老师都在制作试卷的同时会附上答案，如果不小心泄露出去，会引起教学事故。有三个解决办法能将答案隐藏起来。
方法1：选中答案，然后从“格式”菜单下打开“字体”对话框，在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项即可。
方法2：选中需要隐藏的文字，按下“Ctrl+Shift+H”组合键即可迅速隐藏文字。
方法3：从“工具”菜单下打开“自定义”对话框，在“命令”选项页中的“类别”中选择“格式”项，然后在右侧对应的“命令”中找到“隐藏”命令，将之拖到工具栏任意位置处，以后需要使用时只要用鼠标直接点击就可以了。
如果需要查看被隐藏的内容，只需要单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以了，这些内容的底部会增加一条虚线的下划线以示区别。此外，默认设置下隐藏的答案，预览时不会被显示，也不会被打印出来。如果需要将答案打印出来，按下“Ctrl+P”组合键打开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”小节下选中“隐藏文字”复选框即可。（江苏 王志军）