设计能跳转的目录
数字办公
张敏:我用Word制作电子书的开始目录时,想让学生单击目录中不同章节就可以直接跳到相应的教程进行学习。于是在Word中定义了多个“书签”,然后用链接到书签的方法来实现该功能,但是由于内容太多,工作量就比较大,而且还有几处链接出错了。我想请教《电脑报》的专家,有没有更简单的方法可以实现该操作?
办公专家陈邓新:用书签的确可以满足你的要求,但正如你所遇到的问题一样,一旦文档很大,操作起来就不是很方便了。利用Word中的“索引和目录” 功能,就可以轻轻松松实现文档目录的提取,操作步骤如下:
将光标定位在文档的第一页,单击“插入”菜单中的“引用”,选中“索引和目录”命令,此时会弹出“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,如果文档在排版时标题采用了系统自带的样式(即“标题1”、“标题2”等格式),此时只须设置对话框中的“显示级别”为相应的数值后单击“确定”就可以了。
不过大部分用户在排版文档时,标题和正文都是根据自己需要设置的不同的格式,此时我们可以自定义“标题1”、 “标题2”等的样式。单击对话框右下角的“修改”按钮,弹出“样式”对话框,选择样式列表中的“目录1”,单击“修改”按钮,将字体和字号等设置为自己的标题格式(见图)。

设置完成后回到“索引和目录”对话框,此时可以预览到标题的样式已经发生了更改,保持其余设置为默认,单击“确定”按钮就可以看到系统已经帮我们自动生成了一个教程的目录。此时按住“Ctrl”键不放,再单击不同的章节标题就可以自动跳转到教程中的相应的位置了。