办公小便笺（22）
数字办公
Word 2007 快速输入中文省略号又一招
在Word中快速输入中文省略号的方法除了使用组合键“Ctrl+Alt+.”外，其实还有一种更便捷的方法。使用组合键“Shift+6”, 在中文状态下输入“^”就是省略号，而且一次就是6个点，十分方便。 （河北 刘东兴）
Word 2007 禁止自动插入空格
在有中文和全角符号混排时，如果将临近全角符号的汉字和符号删除后，Word会“智能”地在删除全角符号的位置插入一个空格，使得版面看起来很不舒服， 这是Word的“字符调整”造成的。那如何来解决这个问题呢？
点击左上角的“Office”按钮后找到“Word选项”，打开选项对话框，切换到“高级”选项卡下，在右边窗格中找到“使用智能剪切和粘贴”，点击“设置”按钮打开“设置”对话框， 去掉“个人选项”下的“自动调整语句和单词间距“前的勾选，点击“确定”即可。（重庆 罗勇）
Excel 2003 在同一单元格内应用不同格式
在编辑Excel时，可能需要将同一个单元格内的不同部分应用不同的格式，但是一般情况下只能应用一种格式。对于这种情况，可以采取下列方法：首先确定单元格中内容是不是“文本”型，如果不是则右击此单元格，选择右键菜单中的“设置单元格格式”命令中的“数值”选项卡，将此单元格设置为“文本”型。然后选定单元格中需要修改格式的部分内容，按下“Ctrl+1”组合键，即可弹出“单元格格式”对话框，就可以任意设置选定内容的字体、颜色等格式了。（山东 王兰富）
Excel 2003 巧妙移动表格行
在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移动到第5行，操作如下：
方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头（这是移动指针的形状）时，按住“Shift”键，同时按住左键向上拖动鼠标。如果是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上会出现“5:5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行移动。
方法2：将插入点置于表格第9行的任意一个单元格内。按住“Alt+Shift”组合键，然后按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。（山东 王霞）
Excel 2003 让数值的单位自动输入
在记账时，经常要往固定的表格中输入“X张”、“Y把”和“Z套”等物品单位，每次输入数值后还要再输入单位，实在累人。下面介绍一个简单方法，操作如下：首先选中需要输入数据的单元格区域，接着单击“格式→单元格”命令，在弹出的对话框中切换到“数字”选项卡，选中“分类”列表中的“自定义”项，然后在“类型”中输入：“[=1]G/通用格式"张";[=6]G/通用格式"把";G/通用格式"套"”，最后单击“确定”按钮即可。（江苏 李云兵）
Excel 2007 一次关闭所有的工作簿
如果同时打开多个工作簿并进行了操作，退出时会出现一个对话框，上面有三个按钮：“是”、“否”、“取消”，如果退出时都不保存，一个个地按“否”显得太麻烦。其实有更简便的方法，直接单击Excel主程序窗口右上角的“×”，关闭Excel程序，在出现提示对话框时，按住“Shift”键，选择“否”。这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。（湖北 董锐）