两种筛选方法快捷分配考场
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期末考试已经迫近了，又到了划分考场的时候，如何做到又快又准确又能满足自己学校实际的要求呢？有两种方法能实现上述要求：通过Excel的筛选工具可以满足简单条件的分配，而利用Excel的函数功能则可以满足自定义条件的分配。有了这两种筛选方法就能完成所有的考场分配工作。下面就以在一份参考学生明细表上进行筛选为例，看看是如何分配考场教室的。
一、用自动筛选分配考场
要进行考场分配，就需要按照不同的参考人员类别安排考场，而自动筛选是Excel中的一种快捷筛选方法，它可以将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据，例如要把学生信息表中“班级”为“2班”、“是否特长生”为 “是”的参考人员，安排在一个考场内。
选择工作表中列名所在的A3:J3的行，然后执行“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，这样在工作表中的每个列名右侧就出现一个下拉列表按钮。从表中“班级”字段的下拉列表按钮选择“2班”，从“是否特长生”字段中选择“是”，这样就可以快速将2班的而且是特长生的学生筛选出来，然后在其后面输入考场名称，如“第1教室”即可（图1）。
二、自定义条件分配考场
虽然自动筛选工具能够解决很多考场分配方面的问题，但是每次只能够筛选一种条件组合，如果需要进行多种条件组合筛选，就必须重复进行多次操作，而使用函数则可以解决这一问题，而且可以自动分配考场。
例如根据考试要求，可以将三类不同的学生分别安排在不同的考场内。条件组合1：将1年级与2年级的学生混和，安排在第1考场；条件组合2：将非特长生以及3班的学生，安排在第2考场；条件组合3：将补考学生安排在第3考场。
1.输入筛选条件
分别在考试学生信息表的K4单元格中输入公式“=IF(OR(F4="1年级",F4="2年级"),ROW(A1),0)” （图2）；L4单元格中输入“=IF(AND(E4="否",G4="3班"),ROW(B1),0)”；M4单元格中输入“=IF(J4="补考", ROW(A1),0)”，并分别将相应的公式复制到其下面的所在列中，如将K4中的公式复制到K5:K20。K4、L4、M4中公式的作用是分别将符合三个筛选条件组合的行的行号记录下来，如果不符合条件就为0。
在O3单元格输入“选择条件组合”文字，然后在N4单元格中输入公式“=IF(O$4=1,LARGE(K:K,ROW(A1)),IF(O$4=2,LARGE(L:L,ROW(A1)),IF(O$4=3,LARGE(M:M,ROW(A1)),0)))”，即将根据O3下面的O4单元格中的数值选择K4、L4、M4中的一列进行排序，并把不符合条件的行清除。
2.根据条件组合分配考场
将表中的列名复制到P3:Y3区域，然后在P4单元格中输入公式“=IF($N4=0,0,INDEX($A$4:$J$20,$N4,COLUMN(A$1)))”，接着将此公式复制到P4:Y20区域，此公式中的INDEX函数的作用是返回表或区域中的值或值的引用。
同时在Z3单元格中输入“考场”文字，然后在Z4单元格中输入公式“=IF(AND($O$4=1,P4>0),"第1教室",IF(AND($O$4=2,P4>0),"第2教室",IF(AND($O$4=3,P4>0),"第3教室","")))”，并将此公式复制到下面的列中，此公式的作用是根据O4单元格的值，来确定分配哪个教室。
现在，在O4单元格中输入条件组合的序号3，就可以在右侧根据预设的条件显示筛选结果，并且自动将补考的学生分配在第3教室了（图3）。
小提示：如果需要进行其他条件组合的筛选，只须修改相应的K4、L4、M4等单元格中的函数公式即可，而且能够立即得到筛选结果，不需要重新输入。为了避免在筛选中显示0值，可以执行“工具→选项→视图”菜单命令，将其中的“零值”选项清除即可。