“连环七剑”舞出炫目的毕业论文
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现在，快要离开校园的大四学生都在忙于制作自己的毕业论文，其中大多数不知道毕业论文的编辑窍门，白白浪费了很多时间，那么如何编辑一份高质量的毕业论文呢？快使用 “连环七剑”，有了这七招编辑论文的必备技巧，就可以节省许多步骤，自动检查错误，更重要的是能在极短的时间内设计出论文目录，大大地减少了工作量，轻轻松松完成任务。下面就来一一展示这实用的七剑招式。
第一式:白虹贯日——自动添加题注
招式精髓：白虹贯日是华山派的招牌功夫之一，使用此招就表明自己是华山弟子。在写论文时，不时要添加一些图表、公式等，为了能够明确知道插入的对象与哪些文本内容相关，可以用“白虹贯日”给它们添加题注。
在插入图片之前，执行“插入→引用→题注”菜单命令，在弹出的“题注”窗口中单击“自动插入题注”按钮，在弹出的对话框中，从 “插入时添加题注”下面的列表框中，根据插入的对象类型，选择“Microsoft Word 图片”选项。
然后选择题注的标签、位置、编号样式即可（图1）。这样当在论文插入对象时，就会自动添加题注，同时会依据插入对象的前后顺序，自动调整题注的序号。
第二式:见缝插针——插入尾注
招式精髓：很灵活的剑术，重意不重形，专门用来攻击敌人的罩门。在论文结尾处，要附上参考文献，在引用参考文献的地方要附上编号，采用Word的插入尾注功能，就能“见缝插针”地达到目的。
将插入点移动到论文中引用参考文献的位置，执行“插入→脚注和尾注”菜单命令，在弹出的“脚注和尾注”对话框中选择插入“位置”为“尾注”、“文档末尾”，选择一种编号格式，如1，2，3…，单击“插入”按钮，即可在引用内容的右上角以及文档的末尾添加一个“1”符号，然后在文档的末尾，对应编号后面输入引用文献的说明文字。
如果在同一篇论文中，一篇文献被多次引用，这时候可以使用“交叉引用”命令，从而杜绝在尾注中出现重复参考的内容。执行“插入→交叉引用”菜单命令，从弹出的对话框的“引用类型”列表框中，选择“尾注”选项，引用内容选择“尾注编号”，然后从下面的“引用哪一个尾注”列表框中选择交叉引用的尾注，如尾注“2”，单击“插入”按钮即可。
小提示：在编辑参考文献尾注时，如果需要返回到引用位置，只需要单击尾注中的尾注编号，即可直接跳转到论文中引用参考文献的位置，当鼠标指向论文中尾注编号，会显示相应的参考文献资料内容。
第三式:孔雀开屏——巧妙应用格式与样式
招式精髓：华丽的招式，如孔雀开屏一般夺目。论文内容不须再修改，就可以用“孔雀开屏”调整文章的格式，制作出层次分明，漂亮的论文。
打开论文，执行“格式→样式和格式”菜单命令，在右侧会弹出“样式和格式”任务窗格，其中列出了Word已经定义的样式，包括标题、正文等样式。每种样式均设置了默认的格式，我们可以根据论文内容不同，分别将论文的标题设置为“标题”样式、一级小标题设置为“标题1”、二级小标题设置为“标题2”。正文设置为“正文”，同时根据学校要求修改每种应用样式的具体格式。
如给小标题设置为“标题1”样式时，同时满足根据学校要求的小标题格式：四号黑体、单倍行距时，选定论文第一个小标题，从右侧的任务窗格的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题1”样式，同时使用鼠标右击这个样式，从弹出的右键菜单中选择“修改”命令，在随之弹出的“修改样式”对话框中，将其中格式修改为四号黑体、单倍行距。
而对于论文中其他同级别的小标题设置相同时，只需要选择相应的小标题，然后从样式列表框中选择“标题1”样式即可，也可以双击工具栏上的格式刷图标，然后使用格式刷拖选要应用此格式的小标题。
第四式:苍松迎客——设计论文目录
招式精髓：入门的基础招式，但是相当显现基本功，通过此招就能看出使用者功底的深浅。格式设置好后，接着可以用“苍松迎客”为论文添加一个目录，列出论文中的各级标题及标题在文档中相对应的页码，让人一眼就能看出论文的主轴。由于前面已经为论文的小标题设置了标题样式，因此编辑目录就非常简单了。
首先输入“目录”二字，然后将插入点定位于“目录”的下方，执行“插入→索引和目录”命令，在弹出的“索引和目录”对话框中，单击“目录”选项卡，在其中选择目录样式，如“正式”，显示目录级别，如“3”，单击“确定”按钮，即可在论文标题下面自动生成一个标准的目录了（图2）。
小提示：默认情况下，目录往往会将论文标题添加进去，这在论文中是不需要的，将论文标题清除出目录时，在“目录”选项卡中，单击“选项”按钮，在弹出的“目录选项”对话框中，将其中的“有效样式”列表中的“标题”后面的“1”删除即可。
第五式:金马腾空——制作页眉、页脚
招式精髓：飞身而起，凌空一击，落地后竖剑于胸前。利用“金马腾空”可以为论文添加相应的页眉和页脚，通常在页眉中是论文的题目或者章节题目，而在页脚中是页码。
执行“视图→页眉和页脚”命令，即可弹出“页眉和页脚”工具栏，切换到页眉/页脚编辑状态，然后在页眉中输入论文题目，如果有必要可以通过“插入→图片→来自文件”命令，将学校或者院系的LOGO图片添加到页眉中。
而编辑页脚时单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑状态中，然后单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”命令即可。
需要注意的是，在默认状态下，在页眉中会自动添加一条黑线，从而影响论文的美观，这时候可以双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中，执行 “格式→边框和底纹”命令，在弹出“边框和底纹”对话框中，将 “边框”选项卡中的“设置”选择“无”即可。
第六式:天衣无缝——更正错误
招式精髓：快速出击，同时攻击敌人上、中、下三路，令其无路可逃。当论文全部制作完毕后，可以用“天衣无缝”对论文从头至尾进行一次仔细检查、校对，以便及时更正错误。
在更正过程中，可以使用Word的“查找”、“替换”以及“拼写和语法”工具来帮助实现目的。例如，发现在论文中“Internet”被错误输入为“internet”时，而且有多处此类错误，可以执行“编辑→替换”命令，即可弹出“查找与替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入“internet”，而在“替换为”文本框中输入“Internet”，最后单击“全部替换”按钮即可。
执行“工具→拼写和语法”菜单命令，会弹出“拼写和语法”检查对话框，在其中会将论文中有错误的地方以特殊颜色予以标记，比如“行为的的是”中重复出现的“的”字，同时在下面会列出错误的原因，根据提示进行修改后，单击“下一句”即可，直至全部检查完。
第七式:顺水推舟——用好审阅工具
招式精髓：当自己处于劣势时使用此招，可以化解危险，伺机反攻。论文的内容在导师看过后，一般都会有修改、批注，在论文上指定的位置以特定颜色或者下划线显示出来，同时在右侧还会显示相应的修订提示框以及批注框，使用“顺水推舟”可以快速地完成修订。
如果要接受导师所作的某个修订时，单击修订位置，如插入的文字 “现代”，执行“视图→工具栏→审阅”菜单命令，即可在工具栏上显示一个“审阅”工具栏，工具栏上有“接受所选修订”按钮。如果接受所有的修订，则单击此按钮，然后从下拉命令列表中，选择“接受对文档所作的所有修订”命令即可。
反之，若拒绝修订，则单击“审阅”工具栏上的“拒绝所选修订”按钮。 同时根据批注文本框中的修改意见，对论文作进一步的修改。