中小企业彩色激光一体机导购
中小企业
对于中小企业来说,如果要大量打印黑白文档,偶尔还需要打印彩色文档的话,拥有一台彩色激光打印机是很有必要的。如果还要经常执行复印、传真及扫描等任务,则购买一台彩色激光一体机是最好的。这样,不仅不太占地方,而且也有利于后期维护。
中小企业用户采购向导
1.基本购买常识
彩色激光一体机是近年来才出现的,目前仅有惠普、爱普生、OKI和富士施乐等少数几家厂商推出了这种一体机。由于生产厂商少,产品型号不多,给用户的选择余地并不大。在购买之前,需要了解一些基本的性能参数。
(1)选择成像技术
彩色激光一体机分为一次成像打印和四次成像打印两种。一般而言,入门级别产品会采用四次成像技术,这种产品只使用了一个激光发射器和一个感光鼓。在打印彩色文档时,由于色彩是由C、M、Y、K四种颜色的碳粉合成,所以在打印过程中必须经过四次激光照射、吸附碳粉的过程,最后才能转印到纸张上进行定影输出,因而彩色打印速度只有黑白打印速度的1/4。主流彩色激光一体机产品一般会采用一次成像技术,由于拥有四个激光发射器和四个感光鼓,机器可以一次性将图像转印到纸张上定影输出。
(2)了解基本功能
在选购彩色激光一体机时,需要考虑设计是否人性化、操作是否便捷、碳粉盒的更换是否方便、耗材使用成本是否经济等因素。现在不少产品的碳粉盒都设计了碳粉添加孔,用户可以根据自己的需要添加碳粉,这有利于企业降低使用成本。如果需要制作名片、胸牌等,那么需要购买具有类似功能的产品,并且建议选择具有读卡器的机器,这样在没有PC的情况下,也可以进行打印、复印等工作。彩色激光一体机支持的纸张介质越多,使用范围也越广,此外,在购买时一定要看看是否有附带的软件、辅助管理工具等。
2.有的放矢购买彩色激光一体机
从主导功能来看,彩色激光一体机可分为打印主导型、复印主导型、传真主导型、扫描主导型等几类,不同的企业用户,应该按照实际需要,选择最适合自己的彩色激光一体机。
(1)打印主导型彩色激光一体机
案例:小王所在的图文制作公司,打算购买一台彩色激光多功能一体机,要求彩色图片的打印效果好,同时普通文件的打印速度也不能太低,有时还要进行文件复印和照片扫描工作,因此小王推荐选购一台打印主导型的彩色激光一体机。
如果用户是以打印任务为主,在选购彩色激光一体机时主要要从打印分辨率、打印速度以及月打印量三方面入手考虑。一般来说,主流彩色激光一体机的分辨率以600dpi和2400dpi为主,分辨率越高,打印质量越好。一般600dpi分辨率只能满足彩色图片的基本打印需求,而要输出效果出色的彩色图片,建议选择2400dpi分辨率的产品。其次是打印速度,打印速度决定了办公效率,如果打印量比较大,建议选择至少超过25ppm黑白打印速度、5ppm彩色打印速度的产品。对于月打印量,需要根据实际需要选择,如果每月的打印量超过打印机的月负荷量时,会使机器长期处于疲劳状态,大大降低一体机的寿命。
(2)复印主导型彩色激光一体机
案例:阿明打算开一家打印复印社,主要从事普通文件打印和复印,有时需要打印和扫描一些彩色照片,有无传真功能都可以。由于复印任务繁忙,所以要求复印速度快一些,最好机器上具有LCD显示屏,以方便随时了解机器的工作状态,如果能够支持A3幅面文档的复印更好。于是阿明打算买一台复印主导型的彩色激光一体机。
对于复印社这类小型企业,出于成本的考虑,购买复印主导型的彩色激光一体机最适合,这类产品不仅复印功能出色,还具有打印和扫描能力。复印主导型的彩色激光一体机的复印速度一般达到了30ppm,足以满足小型办公用户的复印需求,不过在复印幅面上,市场上5000元内的产品多数都只支持A4幅面文档的复印,支持A3幅面文档复印的产品价格比较高,如果不是特别需要,建议购买A4幅面的复印主导型的彩色激光一体机即可。对于一些布艺店或室内设计公司,最好选择具有立体复印功能的产品,这样用户可将布样、实物进行立体复印,然后装订成产品手册,方便顾客观看。
(3)传真主导型彩色激光一体机
案例:张燕刚进入一家电子商贸公司,每天都要发送和接受大量的传真业务,原有的传真机不够用了,所以打算再买一台传真机,但有时还可能需要执行文本打印及扫描等任务,所以公司打算购买一台传真主导型的彩色激光一体机。
传真主导型彩色激光一体机是从传真机演变而来的,其主要特点是它在传真方面的表现非常出色。在选购传真主导型彩色激光一体机时,要考虑机器是否支持网络传真、无纸传真、彩色传真等,这样在接收和发送传真时,直接通过电脑就可以进行传真业务,这样可为企业用户节省纸张,另外最好选择具有速拨号码、传真转发和传真群发的产品,这样能够充分节省宝贵时间,提高办公效率。
(4)扫描主导型彩色激光一体机
案例:张昆是一家杂志社的采编人员,为了内容编辑的需要,杂志社打算购买一台扫描主导型彩色激光一体机,要求具备彩色打印、复印和扫描功能,要求扫描速度快一些,需要支持OCR识别功能,图片和文本内容扫描是最主要的工作。
在购买扫描主导型彩色激光一体机时,应主要考虑扫描分辨率、最大扫描幅面以及是否支持实物扫描等参数。分辨率越大,扫描效果越好,有时还要考虑是否支持OCR软件识别。另外选择具有照片、票据甚至一些实物扫描功能的彩色激光一体机,可以扩大可处理的原稿范围。
彩色激光一体机推荐
1.三星CLX-3160FN
参考价格:5299元
类别:复印主导型

三星CLX-3160FN具有打印、扫描、复印、传真四大功能,打印分辨率为2400×600dpi,打印速度为打16ppm(黑白)/4ppm(彩色),扫描分辨率为600×1200dpi,复印分辨率为600×600dpi。支持海报和身份证复印,为用户提供了多种多样的复印功能。值得一提的是,该彩色激光一体机在传真方面表现很好,传输速度为33.6Kbps,保证了企业办公的高效运转。
2.惠普 Color LaserJet 2820
参考价格:5999元
类别:扫描主导型

惠普 Color LaserJet 2820具有打印、扫描、复印三合一功能,打印分辨率为600×600dpi,仅能满足彩色打印的基本需要,打印速度为打20ppm(黑白)/4ppm(彩色)。复印分辨率为600×600dpi,复印速度为20ppm(黑白)/4ppm(彩色),扫描分辨率为1200×1200dpi,照片扫描后能够还原非常逼真的色彩,适合图片社、广告公司以及出版社非常使用。
3.惠普 Color LaserJet CM1017MFP
参考价格:6599元
类别:传真主导型

该彩色激光一体机具有打印、扫描、复印三种功能,主要针对有一定彩色打印需求的中小企业级用户。在日常的办公中,可以胜任文档、图片以及标书的打印工作,而且还兼有扫描和复印功能,打印分辨率为600×600dpi,扫描分辨率为1200×1200dpi,打印和复印速度都为8ppm,另外它还加入了网络模块,可以进行网络打印,满足了中小企业的办公需要。
4.佳能 iC MF8180C
参考价格:9600元
类别:扫描主导型

佳能iC MF8180C具备完善的彩色网络打印、彩色复印、彩色扫描、彩色传真以及PC传真功能。打印分辨率为600×600dpi,打印速度为19ppm(黑白)/4ppm(彩色);复印分辨率为600×600dpi,复印速度为19ppm(黑白)/4ppm(彩色);它使用CCD扫描元件,扫描分辨率为1200×2400dpi,扫描彩色照片的表现不错。
5.爱普生 AcuLaser CX11FN
参考价格:9999元
类别:打印主导型

爱普生 AcuLaser CX11FN集彩色打印、彩色复印、彩色扫描和彩色传真四项功能于一身,支持网络打印(标配网卡),打印分辨率为2400×2400dpi,配合先进的宽覆式转印引擎技术,使输出的图像清晰准确,打印速度为25ppm(黑白)/5ppm(彩色);复印分辨率为600×600dpi,复印速度为25ppm(黑白)/5ppm(彩色),扫描分辨率为600×600dpi,并且具有一键扫描、一键复印、一键传真等功能。
