快速创建PDF文档的绝技
外设天地
蓉儿和进哥哥都在一家公司上班，蓉儿聪明伶俐、生性好动，对IT技术了解不多，实际动手操作能力不太强；而进哥哥虽然性格内向，但肯吃苦、肯钻研，终于练成了“降龙十八掌”，是蓉儿眼里的技术高人，动手能力特强。
进哥哥一直暗恋蓉儿，而蓉儿也有那个意思，不过蓉儿还是想考验考验他，于是这一对办公室“恋人”开始了他们的幸福办公生活。
随着公司业务不断拓展，蓉儿的任务也越来越多，这不，老板又交给她一项新任务：为新产品创建一份PDF格式的说明书，他要在与客户谈判时使用。
蓉儿接到任务后，打开Adobe Reader软件，想通过“在线创建Adobe PDF”命令来创建PDF说明书。但在实际操作过程中，却发现这种方法有很多不便，不仅步骤较多，而且英文界面看起有点吃力。有没有更简单方便的办法呢？蓉儿又想到了她的进哥哥。
接到电话后，进哥哥马上赶到。听完蓉儿的讲述后，他沉思了一会儿说：“别急，除了在线创建这种方法外，还可以通过一款打印辅助软件，通过一些常用软件如Word的打印功能，方便地创建一份PDF格式的文档。”
一、创建PDF文档不复杂
首先，将PDF Creator下载下来（下载地址download.cpcw.com），在安装时，它提供了两种安装模式，即标准安装和服务器安装。前一种模式可以安装一台标准的虚拟打印机，并允许将所有可打印的文件转换成PDF或其它格式的文档。而后一种安装模式则可安装一台网络虚拟打印机，网络上的其它计算机可通过网络创建PDF或其它格式的文档。而蓉儿所遇到的烦恼，使用标准安装即可解决。
安装完成后，在控制面板的打印机列表中会出现一个名为“PDF Creator”的虚拟打印机，通过它即可完成快速创建PDF格式文档的操作。
接下来，我们可以在任意一款支持打印的软件如Word中，将文档的内容输入完成。然后依次单击“文件”→“打印”，然后在打印机列表中选择“PDF Creator”打印机，并单击“确定”按钮。
在出现的“PDF Creator”设置窗口中输入PDF文档的各项信息，如“文档标题”、“主题”、“关键词”等信息（图1）。输入完成后，单击“保存”按钮，PDF Creator即可将当前文档转换为PDF格式文档并保存在指定位置。
二、多种方法创建PDF文档
“进哥哥，从你刚才的介绍来看，这个过程并不复杂。只是我的说明书内容已经打好了，是不是还得用Word打开一次才行呢？”想到“老态龙钟”的电脑，蓉儿担心地问到，“还有，下次我打印其它文档时，如果忘了把打印机改回来，岂不影响我的工作？”
“不必担心，除了在Word中选择虚拟打印机外，我们还可以用其它方法来快速创建PDF文档。”进哥哥说到。
依次单击“开始”→“程序” →“PDFCreator”，启动PDF打印监视器，然后从资源管理器中将需要转换的文档直接拖过来，然后会同样出现图1所示的对话框，用前面所讲的方法设置相关的数据，然后单击“保存”，即可将创建的PDF文档保存在指定的位置。
相对于前一种方法，使用这种方法不仅脱离了Word程序，可以直接转换，而且它在转换完成后，会自动再把默认打印机改回去，不会影响使用者以后的正常打印。
除这两种方法外，还有一种更简单的方法，即直接在需要转换的文档上单击鼠标右键，选择“使用PDF Creator创建PDF及BMP文件”，它同样会临时改变默认打印机设置，并出现图1所示的对话框。用前面提到的方法进行设置即可完成相关的操作。
三、随意设置满足需求
PDF Creator除了可以快速创建PDF文档外，它还支持对PDF文档进行多项设置，我们可以在图1中单击“选项”按钮，打开选项窗口。接下来，进哥哥将一些常用的设置讲给蓉儿听。
1.为PDF文档加邮戳
对于一些PDF文档，出于宣传或版权保护的考虑，我们可以为它加上邮戳，当其他人打开后，屏幕上会显示如同水印一般的效果。
在“选项”窗口中单击左侧的“文档”，然后在右侧的“邮戳字符串”框内输入合适的内容，单击后面的按钮，设置字体、字号等，为了不影响PDF文档正常阅读，推荐选中“邮戳用空心字”前的复选框，然后单击“保存”即可（图2）。
2.PDF加密很重要
对于一些敏感文档，我们可以为它设定密码及用户权限。具体操作方法为：在选项窗口中单击左侧的“PDF”，在右侧窗口中切换到“安全选项”，推荐选中“打开文件的密码”和“更改权限和密码”两项前的复选框。并根据实际需要，在“不允许用户”子选项框中设置用户的权限。然后点击两次“保存”按钮，并输入相应的密码即可（图3）。
3.多种格式随意转换
PDF Creator除了可以方便地将文档转换为PDF格式外，还支持如PNG、JPEG、BMP、PCX、TIFF、PS、EPS等多种格式的转换，用户只须在“选项”窗口中，单击左侧列表中的“程序”，在右侧“标准保存格式”下拉列表中选择要生成的文档格式即可。如果需要进行详细设置，也可在左侧“格式”列表中选择相应的格式名称，右侧会出现相应的设置界面，按需要进行设置即可。
进哥哥的高招已经讲完了，蓉儿又学到了新的技巧，只是不知进哥哥在她心目中的地位是否也有新的提升呢？