办公小便笺(20)

数字办公

Excel 2007 筛选后的复制粘贴

在Excel 2007中,有时需要把筛选后的数据复制粘贴到另一个表中,但是粘贴时发现结果并不是筛选出来的数据,而是所有的数据。这个问题可以用下面三个方法来解决:

方法1:进行两次以上的筛选操作,筛选操作可以是同一列或不同列。只进行一次筛选操作,表面上选择的是筛选后的数据,其实包括了未筛选的全部数据。所以我们在筛选后进行复制粘贴时,有时是筛选后的可见数据,有时是全部数据。

其实是可以判断复制后的数据是筛选后的还是全部的:如果复制后许多行都有闪动的波纹线,就是筛选后的数据,如果只在所选数据的四周出现闪动的波纹线,就是全部数据。

方法2:筛选后选择需要复制的区域,选择“开始→查找和选择→定位条件→可见单元格”,再进行复制粘贴,就是筛选后的内容了。

方法3:筛选后选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复制粘贴即可。

(湖北 董锐)

Excel 2007 轻松实现简繁转换

在Word 2003中自带了简繁转换功能,可以方便地实现简繁转换,但Excel 2003却没有提供类似的功能,给部分用户带来不便,不过现在的Excel 2007提供了简繁转换功能。打开要转换的Excel工作表,单击工具栏中的“审阅”按钮,然后单击“简繁转换”即可。

此外,本技巧同样适应于Office 2007的其他组件,如PowerPoint 2007和Access 2007。(山东 裴玉兰)

Word 2007 公式色彩随心定

Word 2007将所有公式均看作字符,因此我们可以像对待字符一样,随心定义公式中各部分的颜色、大小等。这里以输入彩色公式“x-b=2a”为例,方法如下:

首先,输入公式,接着按“Ctrl”键,选中字符“x”、“-b”点击右键,选择“字体”,在“字体颜色”中选择红色,点击“确定”即可。同理,为“2a”设置为“黄色”。此外,还可以点击加粗按钮“B”将公式加粗,以增强显示效果。(陕西 贺拴运)

Word 2003 附带背景的打印

有时候,需要把Word文档中的背景也附带打印出来,这个是如何实现的呢?方法如下:在打开的文档中点击“文件→打印→选项”,在弹出的打印对话框中,勾选“背景色和图像按钮”,点击“确定”按钮即可。(重庆 汪泓翰)

Word 2003 隐藏图片加速屏幕滚动

浏览较长的Word文档时,我们经常需要滚动屏幕,如果该文档中包含的图片过多,会影响滚动速度。此时可以用如下方法操作:在页面视图中点击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,接着选中“图片框”复选框,去掉“图形”复选框前的钩即可隐藏图片。若要显示图片,使用相反操作。(广东 黄晓斌)