用PPT相册工具制作产品宣传册
数字办公
现在很多朋友习惯于用PowerPoint设计的PPT幻灯片来推销自己的产品，采用PowerPoint相册工具，可以快速制作具有大量图片的产品宣传册，不须要复杂的操作，而且可以转换成为网页形式放置在网站上。下面就以制作一份DC方面的宣传册为例来介绍其使用方法。
一、创建产品宣传册
启动PowerPoint ，单击“新建”菜单，从弹出的任务窗格中选择“新建”下面的“相册”选项，将会弹出相册编辑窗口（图1）。
单击“插入图片来自”下面的“文件/磁盘”按钮，在弹出的“插入新图片”对话框中，从本地文件夹中将产品图片添加到窗口中的“相册中的图片”列表框中。接着单击图片，再单击左侧的“新建文本框”按钮，这样就新添加了一个文本框，可以输入产品文字介绍了。
为了美化产品宣传册，从底部 “图片版式”列表框中选择一种版式，如 “2张图片（带标题）版式”，从“相框形状”列表框中选择相框样式“边缘凹凸形”。
然后单击“设计模板”选项左侧的“浏览”按钮，在弹出的对话框中，选择一种设计模板，如Mountain Top，再单击“选择”按钮即可。最后，单击相册编辑窗口中的“创建”按钮，就可以在PowerPoint中，看到所创建的产品宣传册草稿了。
二、锦上添花，修饰产品宣传册
利用相册工具创建的产品宣传册，会包括一个标题页以及其他内容页，在标题页中输入宣传册的标题文字、创建人等，如爱普生 R-D1。
刚才所编辑的产品宣传册无论是图片还是文字都是静态的，可以通过添加动画效果，让幻灯片中的各个对象更具有吸引力。为了使第2张产品介绍中的“爱普生 R-D1”标题文字的进入状态呈现菱形，操作如下：
选择此文字，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，在弹出的任务窗格中，单击“添加效果”按钮，然后选择“进入→菱形”命令即可。采用同样的方法，可以给幻灯片中的其他图片、文字，根据需要也添加相应的动画效果（图2）。
修改完毕后，执行“文件→另存为”菜单命令，将它保存为一个PPT格式的文件，然后发送给客户，即可在安装PowerPoint的电脑上浏览了。
三、产品宣传册保存为网页
如果客户没有安装PowerPoint，则无法直接查看PPT格式的文件，但是可以通过将产品宣传册转换为网页，这样就可以放在自己的网站，或者将转换后的网页发送给客户，无需PowerPoint也可浏览了。
执行“文件→另存为网页”菜单命令，在弹出的“另存为”对话框中，从保存类型选择“单个文件网页”，输入文件名，选择保存文件夹或者网站，单击“保存”按钮， 即可将电子相册保存为一个HTM格式的网页文件（图3）。
客户只要通过Internet Explorer、Maxthon等浏览器，就可以浏览到全部产品宣传册内容，而且其左侧也包括大纲模式的导航栏，而且其中的动画等特效依然存在。