对号入座选购彩色激光打印机

中小企业

对于一些企业用户来说,不仅对彩色输出有需求,而且对打印速度也有需求,这样,彩色激光打印机无疑是最好的选择。下面就为不同类型的企业级用户推荐多款不同的彩色激光打印机,以实现对号入座的最佳采购目标!

选购彩色激打的技巧

1.打印分辨率

打印分辨率就是输出时在横向和纵向两个方向上每英寸最多能够打印的点数,通常以dpi(dot per inch,点/英寸)来表示。目前来看,彩色激打的分辨率达到600×600dpi以上,在输出文本时,输出质量就相当出色了,打印输出图像或照片的质量也很不错。尤其是对照片打印来说,更高的分辨率意味着更加丰富的色彩层次和更平滑的中间色调过渡,所以如果是影楼或广告公司这样的专业用户,也可以考虑购买1200×1200dpi分辨率的彩色激打。另外需要说明的是,很多彩色激打还会标注一个最高分辨率或最大分辨率,就是打印输出的极限分辨率,这一分辨率没有太大的参考意义。

2.内存容量

对彩色激打来说,打印机的内存容量也是选购时的重要参考指标,特别是在处理较大的打印文档时,内存容量的大小特别重要。如果内存容量比较大,则可以为处理器提供足够的数据临时存储空间,即缓存空间。在使用内存容量过小的打印机时(尤其是打印多页文档或网络打印时),往往会遇到前几页打印正常、后几页数据丢失的现象。所以对于打印量较大的企业用户来说,应该购买内存容量较大的彩色激打。目前来看,主流的彩色激打的内存容量为32MB~64MB,高档彩色激打的内存可达到256MB。

3.打印幅面

目前彩色激打的打印幅面主要有A3和A4两种幅面。打印机的打印幅面越大,打印的范围越大。A3幅面的彩色激打主要适合大型企业、短版印刷、广告公司、设计公司等用户,这些用户最突出的特点是打印量大,对彩色激打的稳定性、打印速度、打印质量要求较高。A4幅面的彩色激打则主要适合中小型企业用户,其输出内容主要以常规尺寸的文本或图像为主。所以在选购彩色激打时,一定要明确企业的需求,确定好选购A3幅面还是A4幅面的彩色激打。

4.硒鼓寿命

在彩色激打领域,除了碳粉之外,硒鼓和粉盒也属于耗材。所谓硒鼓的寿命,指的是硒鼓可以打印出的纸张数量。可打印的纸张数量越多,硒鼓的使用寿命就越长,目前来看,硒鼓寿命的长短是由感光鼓所决定的。对于打印任务相当重的大型企业用户来说,应选择具有较高月打印负荷量(10000页以上)和长寿命硒鼓(寿命可达20000页)的彩色激打。为了减少日后购买硒鼓的资金投入,硒鼓的寿命同样是非常重要的选购要点。

5.双面打印

为了节约纸张并有效提高工作效率,双面打印功能已经成了高端打印机领域发展最快的一种技术。目前双面打印主要通过“手翻”、“手动”、“自动”这三种途径来实现。其中“手翻”打印,就是打印完第一面之后,再用手把另一面翻过来打印,根本算不上双面打印,完全属于人手操作;至于“手动”打印,则是在打印完文件的奇数页之后,在软件提示之下手动翻到另一面,虽然也需要人手操作,但具有一定的智能性;当然,最为正规的还是“自动”双面打印,打印机在纸张打印完第一面之后,自动翻转到另一面并进行打印,这不但不需要人手参与,而且对打印速度丝毫不会有影响。

所以在购买彩色激打之前,要清楚双面打印的真正含义,并了解“手动”和“自动”双面打印的真正区别。目前来看,由于需要通过软件来实现,所以“手动”双面打印机的价格比较便宜,而自动双面打印机则需要通过硬件来实现,所以价格比较贵。另外市场上还有选配的“自动双面打印”功能模块,如果价格合理的话,企业用户可以考虑购买。

6.网络打印

网络打印机实际上是一种改进型的打印机产品,这种设备单独占用一个网络IP,不用与电脑进行直连,只须连网就可以了,不过这种打印机通常需要内置或外置打印服务器。如果公司里有数十台电脑,最好购买具备网络打印功能的彩色激打。

对号入座购买彩色激打

1.中小型企业超低价可移动机型

用户需求:看重价格、看重移动方便性

由于在资金方面不是很充裕,所以很多中小企业在购买彩色激打时最看重的是价格。值得庆幸的是,入门级彩色激打的售价很多已经跌到了2000元左右。不过需要注意的是,由于处于起步阶段,所以这些中小企业用户也许会遇到多个办公室共同使用的问题。这时还要考虑到彩色激打的移动方便性,整机重量自然是越轻越好。

适合机型:三星CLP-300

参考价格:1900元

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图1

三星CLP-300(图1)是入门级彩色激打市场中“体形”最小的彩色激光打印机,390mm×344mm×265mm的体积仅相当于同类产品的一半,重量也只有13.6kg。这款打印机的外观以银灰色为主,长宽高比例协调,感觉时尚前卫。作为一款A4幅面的彩色激光打印机,三星CLP-300采用了手动双面打印方式,并带有32MB内存,打印分辨率为600×600dpi,彩色打印速度为4ppm,黑白打印速度为16ppm。

2.中小型企业文本输出机型

用户需求:看重价格、看重文本输出能力

对于一些已经步入正轨的中小企业用户来说,除了看重产品的价格以外,更看重产品的性能,尤其是文本输出能力。由于这些企业用户需要经常打印营销合同或企业报表,所以10ppm级别的文本输出能力显然不能满足需求,文本输出能力最好在20ppm以上。

适合机型:爱普生AcuLaser C1100

参考价格:3400元

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图2

爱普生AcuLaser C1100(图2)是一款A4幅面的彩色激光打印机,彩色打印速度为5ppm,黑白打印速度为25ppm,打印分辨率为600×600dpi,带有32MB内存,月打印负荷为45000页。

3.中小型企业图片输出机型

用户需求:看重价格、看重图像输出能力

不可否认的是,广告公司和设计公司已经成为了中小企业当中的重要组成成员。对于他们来说,购买彩色激打除了看重价格之外,还更看重彩色激打的图像输出能力。虽然从目前来看,入门级彩色激打的彩色打印速度并不快,但10ppm以上的彩色打印速度还是能够满足中小规模的广告公司和设计公司需求的。更为重要的是,这些彩色激打的价格往往只有3000元左右。即使对于刚刚起步的广告设计公司来说,其价格也并不算贵。

适合机型:惠普LaserJet 2605

参考价格:2850元

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图3

惠普LaserJet 2605(图3)是一款A4幅面的彩色激光打印机,外观采用了银灰色搭配弧形的设计,显得沉稳大方。这款彩色激光打印机带有64MB内存,打印分辨率为600×600dpi,彩色打印速度为10ppm,黑白打印速度为12ppm,并采用零秒预热技术,首页输出速度很快,月打印负荷也达到了35000页。

4.大中型企业文本输出机型

用户需求:看重文本输出速度、看重双面打印功能、看重打印质量

对于大中型企业来说,如何实现办公自动化已经成了企业发展的重要目标。因此自动双面打印功能必须具备,除此之外,大中型企业用户往往还会对打印质量很看重,所以单就打印分辨率来说,最好达到1200×1200dpi以上。另外需要注意的是,包括月打印负荷量和硒鼓寿命也都是大中型企业用户需要考虑的,这样才能最大程度地节省后期的维护成本。

适合机型:利盟c534dn

参考价格:11000元

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图4

利盟c534dn(图4)是一款面向打印量较大的大中型企业用户所设计的彩色激光打印机,具有稳定可靠的打印质量以及良好的扩展能力。打印速度方面,这款打印机的彩色打印速度为21ppm,黑白打印速度为22ppm,打印分辨率则高达1200×1200dpi,除了带有256MB内存,还可以扩展到768MB,月打印负荷为100000页。

5.大型企业全能机型

用户需求:不太看重价格、看重打印机幅面和打印速度

在很多大型企业中,短版印刷是一个不容回避的问题。特别是在CAD或GIS这样的打印输出领域,只有A3幅面的彩色激打才能够完成任务。不过就目前来看,A3幅面的彩色激打还处于较高价位,只有颇具实力的大型企业用户才能够承受。但是从打印速度来看,这些高端产品的黑白打印速度可以达到30ppm以上,有的机型连彩色打印也可以达到30ppm以上,适合于打印任务繁重的大型企业用户购买。

适合机型:OKI C9300

参考价格:22500元

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图5

OKI C9300(图5)是一款A3幅面的彩色激光打印机,定位于大型企业用户,机身通体为白色,体积还算小巧,仅搭配一个进纸盒时的外观尺寸为460mm×666mm×626mm。这款彩色激光打印机的打印分辨率为600×1200dpi,月打印负荷高达150000页,彩色打印速度为30ppm,黑白打印速度为37ppm,完全可以满足大型企业用户的日常打印需求。

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