组合的游戏——中小企业办公设备采购方案
中小企业
经过艰难的创业阶段之后，许多中小企业的业务都得到了正常发展，创业初期无法购置的办公设备这时也该添置了。由于中小企业特定的地位，无论在规模、经济实力以及日常工作量方面都无法与大型企业相比，所以中小企业不可能添置一台数码复合机解决一切日常办公事务。不过麻雀虽小，五脏俱全，目前中小型企业日常办公已离不开打印、传真、扫描、复印四类工作，面对这样的办公需求，该选择哪些办公设备，才能最大程度地满足中小企业用户的办公需要呢？
需求：组合前的思考
采购来自需求，在中小企业用户确定购买哪些办公设备之前，还是先来看看中小企业用户的日常办公都有哪些需求。
1.低廉的成本
对于中小企业用户来说，低成本运营是生存之道，所以选购办公设备时首先要考虑的问题就是成本。这里的成本包括两个部分，一是办公设备购买时的初期投入，另一个部分是办公设备使用时的后期耗材与维护成本。创业初期，中小企业用户在选购办公设备时，大多将目标锁定在家用产品上，主要目的就是想节省设备初期购买费用。但随着业务的发展和工作方式的改变，中小企业用户对各种输出图文有了更高的需求，定位于家庭用户的产品已不再适用于商用办公，如果再强行使用会大大影响工作效率，甚至有损公司形象。随着办公设备生产成本的降低，商用办公设备的价格也逐渐降低，不过中小企业用户还是希望购买到使用成本和维护成本较低的办公设备。
2.高速
“时间就是金钱”这句话对于中小企业用户来说意义尤为明显。办公设备快速工作不仅可以提高工作效率，更是夺得商机的保障。中小企业用户常常会为争取客户而与其他公司竞标，这时不论方案书内容多么好，如果不能迅速交到客户手里，必然会面临被淘汰的危险。因此中小企业用户需要的办公设备在速度上一定要有优势，速度包括打印速度、传真速度、扫描速度、复印速度等，其中打印速度尤其重要。打印速度指的是每分钟可打印的页数，在使用过程中，实际打印速度要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响，选购时这些情况均应加以考虑。
3.较大的幅面
在打印幅面上，普通家庭用户和创业初期的中小企业用户一般要求不高，A4幅面的打印设备即可满足绝大部分要求。随着中小企业业务的发展，可能经常需要输出A3幅面的文档，如果拿到专门的输出店去输出，无论在经济上还是在效率上都是不划算的。因此同时具有A4幅面和A3幅面输出功能的输出设备是发展壮大中的中小企业用户必须配备的。
4.丰富的色彩
在日常办公事务中，越来越多的业务竞标活动，使得许多中小企业用户开始强调个性化色彩的应用，以凸显企业的实力，因此在购买办公设备时会重点考虑文档输出的色彩效果。对于中小企业用户来说，如果A3幅面的文档输出量不是特别大的话，建议购买A3以上幅面的喷墨打印机；如果A3幅面的彩色文档打印量较大的话，那就最好购买一台A3以上幅面的彩色激光打印机。
5.全面的功能
目前在中小企业中，打印、扫描、复印、传真已成为日常办公中最常见的处理事务。虽然对这些功能的要求不如大公司那样苛刻，却样样不可少，所以在选择办公设备时，这四项功能最好同时具有。
6.节约办公空间
在办公环境上，中小企业比起大企业要逊色很多，最明显的就是办公空间有限。如果并不宽裕的办公空间让办公设备抢占太多的话，办公成本就太高了。因此中小企业用户在选购办公设备时，要考虑尽量节约办公空间。
组合：实践中的选择
组合方案一：黑白激光一体机（A4幅面、四合一）+A3幅面喷墨打印机
分析：本组合方案推荐选购A4幅面的四合一黑白激光一体机和A3幅面的喷墨打印机。A4幅面的四合一黑白激光一体机具有打印、传真、扫描和复印功能，加上A3幅面的喷打，可满足中小企业用户对功能全面性和较大打印幅面的需求。目前，A4幅面的四合一黑白激光一体机的主流价位在3000元左右，最低的已经跌破2000元，这样在很大程度上节约了初期采购成本，加上黑白激光一体机的后期使用成本也较低，这样就可为中小企业用户节约成本。而目前黑白激光一体机的打印、复印、扫描和传真速度都已经比较快了，完全能满足中小企业用户的高效快速工作需要。A3幅面的喷墨打印机可以满足中小企业制作大幅面彩页文档、小册子或大幅面宣传海报的需要，也能满足企业输出A4幅面彩色文档的需要。
这种组合方案的不足在于如果企业需要经常输出A4幅面的彩色文档时，用A3幅面的喷打输出显然是不经济的，而且黑白激光一体机没有彩色复印功能和接收彩色传真的功能，因此这种采购方案比较适合平时以黑白打印为主、彩色打印为辅，对彩色复印没有需求，也不接收彩色传真的中小企业用户选用。
组合实例：三星 SF-555P + EPSON Stylus Photo 1390
参考价格：三星 SF-555P（2050元）、EPSON Stylus Photo 1390（3580元）
三星SF-555P一体机（图1）是目前市场上价格较低的黑白激光一体机，非常适合SOHO用户、工作室、小型企业用户等使用。非常值得一提的是，SF-555P在前面板上提供了四种具有节省功能的单触键，用户只须轻轻按下按钮，就可以相对节约各项费用。
EPSON Stylus Photo 1390打印机（图2）是一款A3幅面的喷墨打印机，它是一款专为小型办公场所设计的喷打，它能输出影像效果比较专业的A3幅面的照片，能满足中小企业用户对输出幅面和打印精度的双重需求。
组合方案二：彩色喷墨一体机（A4幅面、四合一）+A4幅面黑白激打
分析：本组合方案推荐选购A4幅面的四合一彩色喷墨一体机和A4幅面的黑白激光打印机。A4幅面的四合一彩色喷墨一体机具有彩色打印、彩色复印、扫描和传真（可接收彩色传真）的功能，可满足中小企业用户对功能全面性和色彩丰富性的需求。如果企业需要大量打印黑白文档，A4幅面的黑白激光打印机可轻松应对，黑白激光打印机的打印速度一般都在12ppm以上，打印成本也较低，可以弥补彩色喷墨一体机打印成本较高的不足。从打印速度来看，目前的喷墨一体机的速度已达到：黑白打印速度30ppm，彩色打印速度20ppm；黑白复印速度30ppm，彩色复印速度20ppm；传真速度3秒/页的级别。因此无论是黑白激光打印机还是喷墨一体机均能满足中小企业对打印速度的要求。
显然，这种采购方案的不足就是这两种设备不能输出A3幅面的彩色文档或海报，不能满足中小企业对大幅面文档输出的需求。这种采购方案适合对大幅面输出没什么要求的中小企业用户。
组合实例：HP Officejet 7208 +佳能LBP-2900
参考价格：HP Officejet 7208（2600元）、佳能LBP-2900（1100元）
HP Officejet 7208（图3）支持打印、传真、扫描、复印四大功能。打印精度可达4800×1200dpi，最高黑白打印速度为30ppm，彩色打印速度为20ppm，黑白复印速度30ppm，彩色复印速度20页/分。
佳能LBP-2900（图4）是一款A4幅面的黑白激光打印机，它拥有600×2400dpi的打印分辨率，打印速度为14ppm，它的首页输出时间为9.3秒，首页输出时间对于经常打印一两页或三四页文档的企业用户来说很重要。
组合方案三：彩色激光一体机（A4幅面，四合一）+A3幅面喷墨打印机
分析：本组合推荐选购A4幅面的四合一彩色激光一体机和A3幅面的喷墨打印机。四合一彩色激光一体机具有彩色打印、彩色复印、扫描、传真（可接收彩色传真）的功能，且各种速度都比较快，能满足中小企业用户对功能全面性和速度的要求。而A3幅面的喷打可满足企业输出大幅面彩色文档和海报等的要求，因此该组合方案也能满足中小企业用户对不同输出幅面的需求。
由于彩色激光一体机和A3幅面的喷墨打印机价格相对较贵，因此该组合方案的初期采购成本相对较高。由于没有黑白激光打印机，如果要打印黑白文档，只能用彩色激光一体机和A3幅面的喷打打印，如果黑白文档的打印量较大的话，后期使用成本就相对较高了。这种组合方案适合经济实力较强、彩色文档输出量较大的中小企业用户。
组合实例：HP Color LaserJet 2840+佳能PIXMA iX5000
参考价格：HP Color LaserJet 2840（9000元）、佳能PIXMA iX5000（2000元）
HP Color LaserJet 2840彩色激光一体机（图5）具有19ppm黑白文档和4ppm彩色文档的打印速度，足以满足用户的日常办公需求。扫描功能方面，它具备1200×1200dpi的光学分辨率以及24位的色深，可以满足用户对于一些较厚的文稿、书籍等介质的扫描任务。
佳能PIXMA iX5000（图6）采用了佳能独有的FINE打印头技术，打印速度方面，iX5000的彩色打印速度为17ppm，黑白打印速度为25ppm。作为一款商用喷墨打印机，它拥有4800×1200dpi的最高分辨率，最大支持A3+的无边距照片打印。
奇妙的组合，也许能起到意想不到的效果！
组合方案四：彩色喷墨一体机（A4幅面、四合一）+A4幅面黑白激打+A3幅面喷墨打印机
分析：本组合方案其实是在方案二的基础上，增加了一台A3幅面的喷墨打印机。A4幅面的彩色文档可以使用A4幅面的彩色喷墨一体机输出，A3幅面的彩色文档可以使用A3幅面的喷打输出，大量的黑白文档打印可以使用A4幅面的黑白激打输出，彩色复印、扫描和彩色传真功能均能使用喷墨一体机完成。这种组合方案完全能满足中小企业用户对功能全面性、色彩丰富性、使用低成本、较大输出幅面的需求。
这种组合方案的不足就是初期采购成本较高，且由于设备是三台，占用的办公空间较大，间接地提高了用户的办公成本。因此本组合方案适合业务量较大，经济实力较强的中小企业用户采用。
组合实例：EPSON Stylus CX6900F+HP LaserJet 1020 plus+HP Deskjet 1280
参考价格：EPSON Stylus CX6900F（1980元）、HP LaserJet 1020 plus（1599元）、HP Deskjet 1280（1500元）
EPSON Stylus CX6900F（图7）具有普通复印纸打印、超强防水墨水、四色分体墨盒、超快打印四大绝技，还具有彩色传真功能，CX6900F支持Windows Vista操作系统，最高打印分辨率为5760×1440dpi，最小墨滴为3皮升。HP LaserJet 1020 plus（图8）的首页输出时间不到10秒，它标配2MB打印内存，打印分辨率达到了1200×600，打印速度达到了14ppm。HP LaserJet 1020 plus采用USB2.0高速打印接口，5000页的月打印负荷，可以满足中小企业的日常办公需求。HP DeskJet 1280是一款A3幅面的彩色喷墨打印机（图9），该打印机虽然在打印速度上稍慢一点，但它支持A3尺寸的文档打印，具备多用途打印以及灵活的介质搭配特点。对于需要大幅面彩色打印，而日常打印量又不太大的中小企业用户来说，HP Deskjet 1280是一款性价比较高的A3喷打产品。
