办公小便笺（18）
数字办公
Excel 2007 文本型数字也能参与运算
在公式中引用文本型数字的单元格时，这些单元格将不参与运算，通常我们用Value函数先将它们转换为数值型然后再进行运算。其实不用Value函数，只需将公式中的文本型数字的单元格与0相加（或相减）或与1相乘（或相除）就可以使其参与运算了。假设B5单元格中为文本型数字，那么用公式“=SUM( B5*1,C5)”就可以替换“=SUM(VALUE(B5),C5)”进行运算了。（江苏 仲勇）
紫光拼音 快速输入重复内容
有时候要输入大量的重复内容，利用热键可以事半功倍。按下“Ctrl+↑”组合键可以直接输入最近输入的内容（包括字词、句子、符号），按下“Ctrl+↓”组合键可以打开最近输入内容的菜单进行选择输入（最多保存16条内容），这样输入就快多了。如果热键无效，依次打开软件的“设置→输入法设置→高级”，选中“记忆并可选择输入最近输入过的字词”即可。（北京 刘纯根）
Word 2007 快速调用其他Office程序
使用Word 办公的时候，经常要与PowerPoint、Excel协同工作，但每次都要通过“开始”菜单来运行，非常麻烦。其实我们可以依次单击“Office按钮→Word选项”，切换到自定义页面，在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”，双击找到的PowerPoint、Excel等将它们添加到右侧列表，并调整显示的顺序，单击“确定”即可从Word快速访问工具栏访问了。（辽宁 赵洪艳）
Word 2007 好用的“格式刷”快捷键
“格式刷”是一个很有用的功能，单击可以复制一次格式，双击则可以无限次复制格式，从而免去了重复设置格式的烦恼。Word 2007为“格式刷”自动分配的快捷键是“Ctrl+Shift+C”。
使用时首先选中带有格式的文字，按下快捷键“Ctrl+Shift+C”复制格式到剪贴板，接下来再选中需要应用此格式的文字，再次按下“Ctrl+Shift+V”粘贴格式，然后就可以生效了，与我们熟悉的Ctrl+C、Ctrl+V相比较，就只是增加了一个“Shift”键而已。（江苏 王志军）
Word 2003 巧妙插入工具栏上按钮图标
在Word的文档中，我们如果要插入工具栏上的按钮图标，可以用如下方法：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，调出自定义对话框，在保证自定义对话框不关闭的情况下，在要插入的图标按钮上单击右键，选择“复制按钮图像”命令，接着关闭“自定义”对话框，将光标定位到要插入图标的地方，单击右键选择“粘贴”即可。（江苏 李云兵）
Word 2003 用定位快速填表
如果Word文档里面有多个表格，分布在不同的页面，拖曳滚动条寻找各个表格速度慢，还容易遗漏需要填写的表格。这时不妨使用Word自带的定位表格功能，执行“编辑→定位”命令，在“定位目标”中选择“表格”项，然后点击“下一处”按钮就可以依次找到要填写的表格了。（河北 木头人）