办公小便笺（17）
数字办公
拼音加加 变成系统默认的输入法
工作时每当打开一个窗口或文档时，都要从英文切换到拼音加加输入法，比较麻烦。其实我们可以改变电脑的默认输入法，使其打开任何窗口或文档时，都保持同一种输入法状态。右键单击屏幕下方的输入法图标，选择“设置”，在“默认输入语言 选择计算机启动时要使用的一个已安装的输入语言”字样的下方选择拼音加加输入法，然后点击“应用”即可。(黑龙江 王娜)
Excel 2007 “冻结窗口”填写表格
在填写大型表格时，往往需要填写好几个页面，一个屏幕显示不了全部内容。但是在填写单元格数据的时候，我们经常需要对照首行或首列来填内容，用滚动条上下或左右查看很不方便。
这时，我们可以使用“冻结窗口”这一功能来固定首行或首列，这样首行或首列的内容就一直显示在屏幕上。具体操作如下：在Excel 2007的“视图”中点击“冻结窗口”，选择“冻结首行”或“冻结首列”即可。（江苏 王斐）
Excel 2007 快速隐藏Excel中的部分数据
在Excel中经常遇到某行或某列中部分数据不能够被删除而需要隐藏的情况，我们不能选中整行或整列用“隐藏”命令将它隐藏，因为会隐藏到其他不需要隐藏的数据，那么我们可以选中这些需要隐藏数据的单元格，右击执行“设置单元格格式”命令，然后切换到“自定义”选项卡，在“类型”输入框中输入三个分号“;;;”，确定后即可隐藏数据。（河北 木头人）
Excel 2007 快速筛选出背景色一样的单元格
用Excel进行报表或者数据处理时，经常要为某些特定的单元格设置背景色，以便于区分，要把同一背景色的单元格筛选出来进行查看或者处理，在Excel 2003中操作是非常麻烦的。
如果使用Excel 2007就简单了，选中需要进行筛选的列(行)，点击功能区的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”执行筛选，点击行（列）的第一个单元格的筛选下拉箭头，选择“按颜色筛选”并选择某个颜色即可快速将这种颜色的所有单元格筛选出来。此外，利用同样的方法还能将同一背景颜色的单元格进行排序。（重庆 罗勇）
Excel 2003 准确设置行间距
Excel没有提供设置行距的功能，但利用“拼音指南”却可以让我们在Excel中轻松设置单元格汉字的行间距。首先选中需要设置行间距的单元格，依次单击“格式”菜单中的“拼音指南”，选择“显示或隐藏”命令，此时单元格间的行间距会变大。
如果想准确调整行间距，可再次选择“拼音指南”中的“设置”命令，打开“拼音属性”对话框，切换到“字体”选项卡，把字号设置大一点，确定后行间距就会相应增大，反之则减小。（江苏 仲勇）
Word 2003 巧查ASCII代码
如果临时要查某个字符的ASCII代码，手头又没有字符代码对照表怎么办?其实可以用Word来查看字符的ASCII代码。这里以查@为例，定位光标于字符右边，按下组合键“Alt+X”，原来的@就变成了“0040”，这个0040是16进制的，需要把它转换成十进制。调出系统自带的计算器，转换后得到0064 ，它就是我们通常所说的ASCII代码。(福建 郑志勇)