安能辨我是雄雌——走进多功能一体机和数码复合机的世界
中小企业
在数字化办公日渐成熟的今天，打印、扫描、复印、传真都已成为正常办公事务中必不可少的事项了。而单一功能的办公设备已不能适应现代办公环境的需要，这时多功能一体机与数码复合机应运而生。
多功能一体机是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器，一般适合中小企业用户使用；而数码复合机是在数码复印机的基础上，通过增加一些功能扩展而来的，数码复合机采用激光输出方式，它一般适合大型企业用户使用。
多功能一体机——中小企业用户的挚爱
多功能一体机（也称一体机）又称AIO(All in One)，从这几个英文单词就不难理解它是指在一台机器上集成了打印、复印、传真和扫描等两种或两种以上的功能。对于多功能一体机，通过不同的分类标准，可得到不同的分类结果。
1.按功能多少进行分类
二合一多功能一体机：顾名思义不难得出此种一体机只具备四项主要功能中的两项，一般情况下以打印或传真为主，再加一种其它功能进行组合而成。如佳能 iC MF7120（图1），它具备打印与复印两项功能。
三合一多功能一体机：即具有打印、传真、复印、扫描等四项功能中的三项。很显然，三合一一体机要比二合一一体机的功能更强。如三星SCX-4200（图2）具备打印、复印、扫描三种功能，它占用的空间只有一台打印机的大小，而且价格只相当于一台中档黑白激光打印机的价格。
四合一多功能一体机：同时具备打印、传真、复印、扫描四项功能的一体机，此类一体机目前已成为市场的主流产品。如HP LaserJet 3050一体机（图3），它就具备打印、复印、扫描、传真四项功能，特别是传真功能很强，可实现PC传真。
随着一体机技术的发展，现在市场上又出现了五合一一体机，其实这些一体机是在具有以上四种主要功能之外，又增加了一些像无纸传真、网络共享、文字识别、装订或电话等功能，这些都是针对一些特殊用户专门设计的。
2.按打印方式进行分类
目前市场上的多功能一体机从输出方式上看分两大类型：一种是喷墨多功能一体机，另一种是激光多功能一体机，两者适合不同的用户使用。
喷墨多功能一体机：这种多功能一体机的特点主要是体积小、功能齐全、价格低，而且在彩色输出方面具有明显优势，所以深受SOHO用户和小型企业用户的青睐。因为这些用户对于输出速度和输出幅面没有太高的要求。如爱普生Stylus Photo RX630（图4），该一体机是商务用机的典型代表。
激光多功能一体机：激光多功能一体机具有打印速度快、后期使用成本低和功能强大等特点，受到很多商务消费者的关注。从色彩上来看，激光多功能一体机又分为黑白激光一体机和彩色激光一体机。黑白激光一体机目前是市场上的主流产品，如利盟 X215一体机（图5），它具有打印、复印、扫描和传真四项功能。由于工作需要，很多单位需要输出比较精美的彩色文档，这时彩色激光一体机出现了，该种一体机具备彩色复印、彩色传真以及快速复印、快速打印等优点，如惠普 Color LaserJet 2840彩色激光一体机（图6）。
3.按功能侧重点进行分类
虽然目前的一体机基本上都包含打印、复印、扫描、传真等多种功能，但由于面向不同的市场需求，在这些功能上也有所侧重。按功能侧重点的不同，多功能一体机可分为打印主导型、复印主导型、传真主导型、全能型等。
打印主导型一体机：以打印功能为主导的一体机，打印功能是所有功能中最出色的，主要表现在打印精度高、速度快。一般情况下，此类一体机主要定位于普通家庭用户、SOHO一族、小型工作室等，因为打印功能在他们的日常工作和生活中最常用，而对于其它的功能，只要能够满足基本的工作需要就可以了。如爱普生Stylus Photo RX510就是以打印功能为主的一体机（图7）。
复印主导型一体机：复印主导型一体机以复印功能见长，除了基本的复印功能外，一定还具有放大复印、缩小复印、连续复印等功能。同时该种一体机采用了数码复印技术，利用了缓冲技术，可实现一次扫描、多次拷贝，使复印速度与打印速度相当。当然如果是喷墨型的，还可以实现彩色复印。
复印主导型一体机如果从扫描单元上来分，还可以分馈纸式和平板式两种，馈纸式一体机大多采用CIS器件，原稿需要在走纸机构中移动，其扫描精度要差一些；而平板式一体机多采用CCD器件，原稿无须移动，扫描精度和成像质量更有保证，还能扫描小件实物。目前复印主导型一体机基本上都以平板式为主，如三星SCX-4720F一体机（图8），它在复印功能方面可以实现双面复印、自动页面复印、克隆拷贝以及海报复印等多种功能。
传真主导型一体机：该类一体机是以传真功能为主，其传真功能非常重要，一般情况下，传真主导型一体机要求传真调制解调器的速度至少为33.6Kbps，传真速度达到3秒/页，同时具备垃圾传真过滤以及来电显示功能，并且还要带有一定容量的存储器。
从扫描方式上来看传真主导型一体机又可分为馈纸式和平板式两种，如果从打印方式来看，还可以分为喷墨式和激光式。如利盟 X4270（图9）集电话、传真、打印、扫描和复印于一身，用户无须将它和PC连接，就可以发送和接收彩色传真或黑白传真。
全能型一体机：全能型一体机的特点在于它的“全”和“强”。首先，全能型一体机产品集打印、复印、传真和扫描于一身，缺一不可。其次，它一般都采用了平台式扫描方式，最重要的是全能型一体机的四种功能都比较均匀，同时也都很强大。如联想M7120就是一款定位在中高端用户的全能型多功能一体机，集数码复印、激光打印、彩色扫描、传真四大功能于一身。
数码复合机——大型企业的新宠
数码复合机（也称复合机）的概念率先由佳能公司提出，它是采用数码原理和激光静电转印技术，并以激光输出方式进行复印、打印、扫描文件的办公设备。
1.数码复合机PK数码复印机
其实数码复合机是数码复印机的一种扩展型产品，它是在数码复印机的基础上，通过“固化”一些扩展性部件，从而实现更多功能的产品。数码复印机是采用数码原理，以激光输出方式进行扫描、复印文件的设备。而数码复合机则是在数码复印机的基础上，将原本作为附属件的打印卡、传真卡作为产品的固件，使产品直接具有复印、打印和传真功能的产品。
还有一部分数码复合机产品可以加装网卡，从而实现网络打印和网络扫描等功能。如理光小型多功能数码复合机Aficio MP 2000SP就是一款集双面复印、打印、扫描、传真于一身的产品。
2.数码复合机PK一体机
多功能一体机和数码复合机是目前办公市场中的两大主流产品，但不少人并不了解这两种设备的区别。
核心不同：同样作为商务办公设备，即使是全能型一体机，它与数码复合机的工作核心也是不一样的。可以这样说，一体机是传统打印机、复印机、扫描仪、传真机的替代品，而数码复合机源于数码复印机，其核心是数码复印，在此基础上增加了打印、传真、扫描等一系列功能。
功能不同：除了能够提供传统打印、复印、扫描、传真等功能外，数码复合机还有多种方便的功能，如书本自动装订功能、存储箱功能等，这些都是多功能一体机无法提供的。
定位不同：数码复合机为商务办公设计了高速输出、多元发送、保密打印、成本控制等多项功能，同时还可以根据公司当前业务发展的需要定制各项扩展功能，如网络打印、网络扫描、传真等，真正实现了文件处理中心的作用，所以数码复合机比较适合企业级用户使用。如HP Color LaserJet 9500mfp（图10）就是一款通用型彩色多功能数码复合机，支持的最高月负荷为20万页，面对再多的打印及复印需求也能完成。而一体机大规模作业能力相对较弱，但其单机成本较低，比较适合中小企业用户使用。
成本不同：成本分两层含义，即购买成本与使用成本。从购买成本上来看，单台的一体机比数码复合机要便宜很多。但因为一体机有限的工作负载能力有时不能够满足大型企业用户的需要，这时就需要购买多台一体机，从而提高了整体购置成本。而数码复合机虽然首次购置成本较高，但因其高速及多功能复合的特点，足以满足大型企业用户超强的工作负载，所以一台就够了。
从使用成本来看，多功能一体机的使用成本较高，而数码复合机多采用硒鼓分离式设计，有效地节约了使用成本，如佳能iR1022多功能数码复合机，目前单张打印成本仅需7分钱。从整机寿命来看，多功能一体机的平均使用寿命不到数码复合机的1/10，因此多功能一体机的使用成本相当于就更高了。