办公小便笺（16）
数字办公
Excel 2003 批量转换全/半角
在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法可以快速修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个Word文档中，然后单击“格式→更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。
接着再把Word文档中的数据复制到Excel后，单击“编辑→选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。
需要注意的是，在Excel中进行选择性粘贴时，一定要选择文本方式，否则粘贴的数据将以科学计数法方式显示。（河北 吴新年）
Word 2007 精确移动文字块
用Word进行文档编辑时，经常需对某行或某段文字位置进行调整，当然采用鼠标拖曳或者“剪切粘贴”的方式进行移动是可以的，但在超长文档中操作却比较麻烦，其实可以利用F2功能键来进行精确移动。
先选中需要进行精确移动的文本内容，再按下键盘上的“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示，接下来将光标定位到移动目的地，按下回车键即可快速完成精确移动。(重庆 罗勇)
Word 2007 快速定位光标
当打开 WPS文档时，光标会自动定位到上次存盘时的位置。不过Word却没有直接提供这个功能，但当我们打开Word文件后，按下“Shift+F5”组合键时就会发现光标已快速定位到上次编辑时的位置了。（甘肃 杨波）
Word 2003 重复打印多页表格标题
在日常办公中，我们经常要用Word 制作一些具有相同标题的多张同样表格，如果在每页都制作一个相同标题，就会大大降低办公效率。Word程序为我们提供一个可重复打印表头的命令。
首先选中表格的标题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令，这样，当你预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。（河北 赵立龙）
极点五笔 实用的防断电功能
在生活中不时会遇到停电的情况，这时候输入的文字就没有保存。不过，极点五笔输入法的防断电功能，可以解决这个问题。在极点五笔输入法的浮动工具条上点击右键，依次选择“输入法设置→图形设置模式”，进入图形设置模式，选择“高级”，勾选“防断电功能”项，点击“确定”后即可。
这时输入的文字将会被自动记录到C:\Program Files\freewb\freewb.mem（极点五笔的安装目录）中去，点击“防断电功能”按钮直接打开该文件，显示的就是记录的内容。（江苏 高超）