集大成者——黑白激光一体机采购
中小企业
对中小企业用户来说,办公设备的功能整合是未来发展的趋势,集打印、传真、复印、扫描等功能的一体机受到了广大中小企业用户的欢迎。目前大多数中小企业用户还是以黑白打印为主,因此黑白激光一体机仍然是中小企业用户的办公首选。
黑白激光一体机的优势
黑白激光一体机跟喷墨一体机和彩色激光一体机相比,具有什么优势呢?
相对于喷墨一体机来说,虽然黑白激光一体机的价格较高,不过黑白激光一体机的文本打印质量高,打印分辨率可以达到600×600dpi;在打印速度方面,黑白激光一体机可以达到18ppm以上,而且支持高负荷打印,而喷墨一体机的打印速度一般为15ppm,打印负荷量小。黑白激光一体机最大的优势是打印成本要比喷墨一体机低许多,对于打印普通文件数量较大的中小企业用户来说,黑白激光一体机是最佳的选择。
相对于彩色激光一体机,黑白激光一体机的价格要便宜很多,同样是打印、复印、扫描三合一的一体机,有的黑白激光一体机只需要2000元左右,而彩色激光一体机需要8000元左右,有的价格在万元以上。另外,对于普通的中小企业用户来说,办公应用主要还是打印黑白文档,所以黑白激光一体机是中小企业用户的首选。
如何选择黑白激光一体机
对于中小企业用户而言,要选择一款合适的黑白激光一体机,需要注意以下的问题。
1.品牌、价格
目前,在黑白激光一体机市场,比较知名的品牌有佳能、HP、Brother(兄弟)、三星以及联想等。近几年来,这些厂商都加大了针对中小企业市场的投入,很多厂商在产品上增设了相关的环保功能按键,比如三星SCX-5530FN通过设计的“省墨键”让用户根据实际需要来选择打印模式,从而节省耗材。在选购黑白激光一体机的时候,建议选择这些厂商的产品。
在价格方面,国内厂商的产品价格相对实惠一些。不过,随着产品价格的下降,国内外产品价格之间的差距逐渐缩小,很多国外产品的价格已经能被广大的中小企业用户所接受。
2.功能、性能
很多中小企业用户在选择黑白激光一体机的时候,往往只注重功能是否全面,认为功能越全面越好;有的用户甚至花高价买了台全能的黑白激光一体机,结果在实际办公过程中,只用到了打印等少部分功能,其他的功能就被闲置了。
建议用户在选购黑白激光一体机的时候,坚持“实用+够用”的原则。首先要根据自身的需要来选择,比如日常文档打印比较多,偶尔需要进行一些图片、文案的扫描,可以选择一款打印主导型的打印/复印/扫描三合一的黑白激光一体机,如佳能iC MF4120等。对于已经配备了打印机的中小企业来说,如果想购买传真机和复印机,不妨选择一款以传真功能为主导的传真/复印二合一的黑白激光一体机,如三星 SF-560。
在具体的性能参数方面,拥有600×600dpi以上的打印分辨率就可以打印出相当出色的文本。在打印速度方面,如果公司人数在20人以内,选择打印速度为20ppm的产品即可;如果公司人数在20人~50人,可以选择打印速度为30ppm的产品。在扫描性能方面,黑白激光一体机多采用CCD、CIS扫描元件,光学分辨率越高越好(至少600×600dpi),扫描速度越快越好。在复印功能方面,复印速度可以参照打印速度的指标,复印分辨率越高越好,一般要求在600×600dpi以上,复印缩放范围越大表明缩放空间越大,一般在25%~200%(以1%为单位),连续复印一般在1~99页。在传真性能方面,调制解调器的速度越快越好,至少在33.6Kbps以上,传真分辨率越高越好。
3.扩展、附件
在选购黑白激光一体机的时候,除了要考虑价格、品牌、功能以外,还要考虑扩展性能,在网络比较普及的今天,中小企业用户在选择黑白激光一体机的时候要选择具有网络扩展能力的产品,比如提供10/100Mbps自适应RJ45端口。在附件方面,产品提供的实用附件越多越好,比如硒鼓、墨粉等打印耗材,与打印、扫描相关的应用软件也是少不了的。
黑白激光一体机推荐
1.HP LaserJet 3050
产品类型:打印主导型五合一黑白激光一体机
参考价格:2300元

主要特点:集成打印、复印、彩色扫描、传真、PC传真五种功能于一身,零秒预热技术可实现快速打印,具有强大的高效传真功能。
HP LaserJet 3050z是一款专门针对中小企业用户以及SOHO一族的产品,它的体积仅为429mm×443mm×459mm。在打印功能方面,HP LaserJet 3050z采用零秒预热技术,打印速度为18ppm,打印分辨率为1200×1200dpi,月打印负荷为7000页。HP LaserJet 3050z采用馈纸式扫描方式,光学分辨率可以达到600×600dpi,拥有24位色深并支持网络扫描。在复印功能方面,HP LaserJet 3050z支持18ppm的复印速度,复印缩放比例为25%~400%。传真功能是LaserJet 3050的亮点功能,它采用33.6Kbps Modem,2MB的传真内存可以存储110页的传真数据,另外还可以存储120个号码。
2.佳能iC MF4120
产品类型:打印主导型三合一黑白激光一体机
参考价格:2500元

主要特点:秉承佳能多项核心技术,集CIS彩色扫描、20ppm打印、20ppm复印等多种功能于一身。它具有双面打印功能,可以作为商务办公用户的得力助手,降低使用成本。
佳能iC MF4120采用时尚、简约的外观设计,整合了打印、复印、扫描等功能。在打印功能方面,它通过快速的打印数据处理技术UFR Ⅱ,可以对黑白文档打印进行优化,最高打印分辨率为1200×600dpi,打印速度可达20ppm,支持双面打印功能,有效降低打印成本。在复印功能方面,MF4120采用可靠的激光技术,可以更快捷、节能地进行复印,复印速度可以达到20ppm,复印分辨率可以达到600×600dpi,可以实现多页合并复印。在扫描功能方面,佳能iC MF4120采用改进的CIS扫描系统,可以实现600×600dpi的扫描分辨率,最大分辨率可以达到9600×9600dpi。此外,MF4120还提供了250页大容量纸盒,支持FX9硒鼓,还符合能源之星及欧盟RoHS两项环保要求。
3.联想M7750N
产品类型:打印主导型五合一黑白激光一体机
参考价格:5500元

主要特点:完美支持Vista,支持打印、复印、传真、扫描、PC-FAX五种功能,提供了30ppm的快速打印功能,可以满足中小企业用户的大部分办公要求。
联想M7750N是一款支持Vista的五合一黑白激光一体机,集打印、复印、传真、扫描以及联想独特的PC-FAX功能于一身。它采用小巧的机身设计,可以摆放在办公室的任何一个角落。M7750N支持高达1200×1200dpi的打印分辨率,打印速度高达30ppm,具有32MB的打印内存,复印速度也高达28ppm,复印分辨率高达1200×600dpi,复印缩放比例为25%~400%,支持二合一、四合一多页合并复印。在传真功能方面,M7750N支持A4、B5、A5、A6等多种纸张规格的传真,传真打印速度也达到了28ppm,通过内置的32MB内存空间,可以保留500页的传真内容,为用户应用带来了极大的方便。在扫描功能方面,M7750N的光学分辨率可以达到600×2400dpi,一键扫描功能的使用很方便。
4.三星SCX-5530FN
产品类型:打印主导型四合一黑白激光一体机
参考价格:5600元

主要特点:功能全面,提供打印、复印、扫描和传真四种功能,提供出色的产品解决方案,独特的“省墨键”可以帮用户节约打印耗材。
三星SCX-5530FN是一款定位于中小型用户的小型黑白激光一体机,它具备打印、复印、扫描和传真功能,以打印功能为主。在打印功能方面,它具有28ppm的打印速度,1200×1200dpi的分辨率,内置96MB内存,打印负荷量高达25000页/月。在复印功能方面,它具有28ppm的复印速度,可以满足中小企业用户的较大复印量的需要。在扫描功能方面,它支持600×1200dpi光学分辨率,最大输出分辨率可以达到4800×4800dpi分辨率,可满足中小企业用户的扫描需要。在传真功能方面,它采用了33.6Kbps的调制解调器,提供最大400×400dpi传真分辨率,具有6MB(能存储大约480个页面)的存储容量,不仅可以实现文件的快速接收,还能保证传真的顺利发出。SCX-5530FN还提供了许多出色的产品解决方案,比如新颖、省时的数字扫描解决方案,突发事件应急方案等。
