办公小便笺(15)
数字办公
PPT 2007 在宽屏上完全显示
由于宽屏液晶显示器的普及，购买的人也越来越多，在宽屏上用PPT的时候，演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态，两侧各自暴露出一块黑边，这样就相当难看。
其实Office 2007组件中的PowerPoint就提供了对16:9宽屏的支持，这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性，更逼真地显示并排的素材，更生动地呈现图形和图像，从而真正发挥宽屏显示器的优点。
首先切换到“设计”选项卡，点击“页面设置”打开对话框，在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示(16∶9)”或“全屏显示(16∶10)”，后者是宽屏笔记本常见的纵横比，选择完成后单击“确定”按钮即可生效。（江苏 王志军）
Word 2007 去掉烦人的“粘贴选项”
在Word2007中，当进行复制、粘贴操作时，总会出现一个“粘贴选项”浮动图标，它会提示我们是需要“保留源格式”、“匹配目标格式”还是“仅保留文本”，如果你很少使用它，可以选择“设置默认粘贴”，在弹出的“Word选项”界面中滚动到“剪切、复制和粘贴”功能组，取消“显示粘贴选项按钮”的勾选即可。（河北 刘勇）
Word 2007 快速输入中文省略号
许多人都以为在Word中，只能切换到英文输入法状态下才可以输入省略号。如果点击键盘上的“.”键，只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按组合键“Ctrl+Alt+.”，即可快速输入省略号。（安徽 张洪明）
Word 2003 快捷地输入学生信息
在输入学生的相同信息时，如性别，有个快捷的方法：首先按住Ctrl键，在所选择的单元格上拖动或单击，这样就把所有性别为女的单元格选中了。
接着输入一个“女”字，然后按组合键“Ctrl+Enter”就可以一次性输入所有相同的性别。同样的道理，就能一次性输入所有学生相同的信息。（河北 田峰）
Word 2003 调整汉字与字母的间距
用Word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为Word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：首先选中全文，单击“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可。（河北 韩建军）