选70%喷墨比 省30%的墨钱
数字办公
虽然一般打印机的设置中都有经济打印模式，但只有一种模式，并不能让我们自由选择要省多少墨水。其实在Excel2003中，制作一个可以调节透明度的图，用它覆盖在工作簿上就可以轻松实现经济打印，而且还能是由自己决定要节省多少比例墨水的经济打印，最重要的是这种方法可以完全适用于任何类型的打印机，即使是激光打印机也没有问题。下面就以添加一个省墨效果最好的70%喷墨的打印按钮为例，来看看具体的操作。
1.制作70%的透明图
打开Excel 2003，单击绘图工具栏上的“矩形”，用鼠标拖出一个矩形。双击该矩形弹出“设置自选图形格式”窗口，在“颜色与图形”选项卡下设置填充颜色为白色、透明度为70%、线条颜色为无线条颜色。切换到“大小”选项卡，设置宽度为29.7cm、高度为42 cm（根据打印的最大纸张尺寸进行设置），点击“确定”即可。
然后选中矩形，按组合键“Ctrl+C”复制，单击绘图工具栏上的“插入剪贴画→管理剪辑”，在打开的剪辑管理器中按组合键“Ctrl+V”粘贴矩形图。接着在剪辑管理器中，右键点击添加的矩形图选择“复制”，再打开D:\经济打印\”文件夹进行粘贴，就得到了一个半透明矩形的图形文件，最后把它重命名为70.png即可。
2.使用透明图打印
在Excel中单击菜单“文件→页面设置”打开页面设置窗口，切换到“页眉/页脚”选项卡，单击自定义页脚按钮打开页脚窗口。单击“插入图片”按钮打开插入图片窗口，选择打开前面做好的“D:\经济打印\70.png”图片，插入即可。
现在单击一下打印预览就可以看到页面已经变淡了，现在进行打印即可实现只用70%墨水的经济打印效果。设置后只要不删除该页脚，则此工作表以后打印都是70%的喷墨打印。
3.添加打印按钮
虽然这种经济打印方法并不复杂，但每次都这样重复设置也是挺麻烦的，对此可以做一个专用的按钮，以后使用就比较方便了。
单击“工具→宏→录制新宏”命令，输入宏名为“打印70”，选择保存在“个人宏工作簿”，单击“确定”完成设置。接着单击“窗口→取消隐藏”，双击其中的PERSONAL.XLS就可以显示此工作簿了。
然后单击“工具→宏→宏”，在弹出窗口中选中宏“PERSONAL.XLS！打印70”，单击“编辑”按钮打开编辑窗口，输入代码即可（代码下载地址：http://download.cpcw.com）。
右键点击工具栏选择“自定义”，在“命令”选项卡的类别中选择“宏”，然后把命令中的“自定义按钮”拖动到工具栏上。右击这按钮在“命名”中输入“打印70”，并单击选中“总是只用文字”。
再右键点击“打印70”按钮，选择“指定宏”，在“指定宏”窗口中选中“PERSONAL.XLS!打印70”，单击“确定”完成设置。
现在只要单击“打印70”按钮，再进行打印就是耗墨70%的经济打印了，单击恢复按钮则恢复正常打印。