用普通打印机打印支票
外设天地
蓉儿和进哥哥在同一家公司上班，蓉儿聪明伶俐、生性好动，对IT技术了解不多，实际动手能力不太强；而进哥哥虽然性格内向，但肯吃苦、肯钻研，终于练成了“降龙十八掌”，是蓉儿眼里的技术高人，动手能力特强。
进哥哥一直暗恋蓉儿，而蓉儿也有那个意思，不过蓉儿还是想考验考验他，于是这一对办公室“恋人”开始了他们的幸福办公生活。
因为有进哥哥的帮忙，蓉儿随时能够轻松解决办公过程中遇到的各种难题。老板也越来越欣赏蓉儿的工作能力，蓉儿心中暗喜：“看来我离升职加薪的日子不远了，嘻嘻……”
话说有一天，老板急需一张转账支票与客户进行结算，但偏偏在这时，会计室的票据打印机出现了故障。老板正在着急时，突然想起蓉儿，就把打印一张转账支票的任务交给了蓉儿。
蓉儿接到老板的电话后，赶到会计室，几经努力，也无法使打印机工作，只好给她的救星——进哥哥打电话求救。进哥哥赶到后，经过一番思考说：“蓉儿，现在老板急需打印一张转账支票，而这台票据打印机的故障看来在短时间内是无法解决的。我们不如从另外一个角度来解决这个问题。”“另外一个角度？”蓉儿心生疑惑。“对，我们可以用其它打印机来完成这一任务。”“其它打印机也能打支票？不会是自已设计版式吧？如果是那样的话，岂不是太复杂了？”“放心吧，不会让你动手设计版面的。我们可以通过一款名为《丰软支票打印软件3.0P》（下载地址：download.cpcw.com）的软件在普通打印机上打印支票。”
一、打印支票真的很简单
首先，将《丰软支票打印软件3.0P》安装到电脑中。启动该软件时，会提示用户输入密码才能登录，默认的密码为“1”，也可登录后通过“设置”→“修改密码”为软件设置更安全的登录密码。
软件启动后，我们会看到在软件左侧有全国各主要银行的列表，根据老板的要求，双击指定的一家，如“中国建设银行”，这款软件支持这家银行的“转账支票”、“现金支票”两种票据模板。由于老板急需一张转账支票，选中“转账支票”，右侧立即出现了中国建设银行的转账支票的模板样式。根据实际情况，直接在这张转账支票上输入相应的日期、金额及其它信息。接着在打印机的进纸盒内放一张空白转账支票，然后点击“打印”按钮就可以完成老板交给的任务了。
蓉儿听完进哥哥的讲述，心想：“看来也不复杂，还是赶紧打一张交差好了。”不过在实际操作过程中，还是发现需要一定技巧的。
首先，软件默认的出票日期为当前日期，不符合老板的要求，请教进哥哥后，才发现可以通过工具栏中“票据日期”一栏进行调整。
按照要求，支票的金额部分应该输入大写数字，可是蓉儿的打字速度实在是有点慢。进哥哥发现后，提醒道：“蓉儿，你可以直接输入小写数字，然后按回车键，软件会自动将它转换成大写并把小写数字填在合适的位置。” （图1）
在进哥哥的帮助下，蓉儿终于完成了各项数据的输入。不过，蓉儿又有了新问题：“进哥哥，如果我经常要给固定的几家客户打印支票，是不是每次都要输入这些客户的名称、开户行及账号等信息呢？有没有更简单的办法？”“当然有，依次点击‘设置’→‘汇款人账号资料’或‘收款人账号资料’，然后在出现的编辑器中输入相应的信息并保存。当再次打印时，只须单击‘收款人’后的放大镜图标，在列表中进行选择，相应的信息会自动出现在支票上的。”面对蓉儿的担心，进哥哥详细地解释着。
二、完美打印须校正
数据输入完成后，蓉儿就要单击“打印”按钮。却被进哥哥拦住了：“蓉儿，先不要急，由于我们是用普通打印机来打印支票，在打印前我们还需要进行一些设置才行。”
由于是使用激光打印机打印支票，首先将校正框中左边距设为680，上边距设为640，将空支票向上放入打印机进纸盒内。然后单击“打印”按钮，选择纸张大小为A4，方向设置为“横向”，然后单击“确定”进行打印。
“可是打印出来的支票还是有问题呀，你看，这些数字都快跟边框线连在一起了。”待支票打印出来后，蓉儿又发现了新问题。
“别急，我们可以通过微调来解决这个问题。”首先，测量一下支票上打印的内容与实际位置在水平方向和垂直方向的差值，修改前面提到的左边距或上边距两个数值。如果偏差为1毫米，相应数值加减为10。如果打印内容需要向右移动，则左边距加相应数值，否则减相应数值。如果打印内容需要向下移动，则上边距加相应数值，否则减相应数值（在前面的680和640两个数值的基础上增加或减少）。例如，通过测量，打印内容向左偏了1毫米，则左边距应改为680＋10＝690，输入数值后，按回车键确认。经过一番微调，终于打印出一张满意的转账支票。
三、票据样式自己添加
“进哥哥，我发现这款软件真的很实用，可以用普通打印机完成票据打印机的工作。不过，我看到列表中支持的票据样式很少，如果我要打印其它类型的票据应该怎么办呢？”“当然有办法”，进哥哥说道：“如果遇到这种情况，可以选一种比较相似的票据模板，然后按照前面所讲的调整方法进行调整。如果整体偏差较大，单击工具栏上的‘钥匙’图标，然后将模板中相应内容输入框拖动到正确的位置。待调整合适后，将它保存，以后再使用时就方便了。”
四、深入发掘高级功能
“进哥哥，如果打印的支票多了，能不能查询所有支票的资料呢？比如一共汇给某家公司多少钱？”
“当然可以了，这款软件除了可以实现用普通打印机打印票据外，还可以对所打印的支票进行汇总，以方便使用者进行查询。比如你刚才所说的，就可以通过‘查询’→‘综合查询’，并输入相应的条件，然后单击‘查询’按钮，在软件的状态栏中就会显示出所汇出金额的总数了。”（图2）
通过进哥哥的讲解，蓉儿终于圆满地完成了老板交给的任务。她在同事及老板心中的地位更加重要了，只是不知进哥哥在蓉儿心中的地位是不是也更加重要了。