办公小便笺（14）
数字办公
Word 2003 撤消自动套用的格式
在写文章时，会经常出现一些自动套用格式的现象，如自动编号、自动缩进等。如何快速撤消这些自动套用的格式呢？使用快捷键是一个较快的办法，操作如下：1、将光标定位在段落的末尾，按下快捷键“Ctrl+Q”，可以去除段落的附加样式；2、回车后自动套用了格式，按下快捷键“Ctrl+Z”，可以即时撤消套用的格式。（河北 赵立龙）
Word 2003 制作个性化的艺术字
首先将光标定位到要插入艺术字的地方，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标按钮，在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式，单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框，在此输入要插入的艺术字（如鲜花），并设置好字体、字号和格式，然后单击“确定”按钮即可。
接着为艺术字插入一张鲜花的图片后，单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”图标按钮，为艺术字选择一种三维效果样式。右键单击工具栏的空白处，选择“自定义”命令，在弹出的对话框中的“工具栏”选项卡里面，勾选“三维设置”复选框调出“三维设置”工具栏，这里可以对艺术字进行更多的设置。（江苏 李云兵）
Word 2007 实用的诊断程序
在Word 2007上运行诊断功能，比较适合进行初步检查。点击左上角Office按钮，依次点击“Word选项→资源→诊断”，在弹出窗口中选择“继续”按钮，在随后弹出的窗口中点击“开始诊断”按钮即可。这里能进行磁盘诊断、兼容性诊断、安装程序诊断和内存诊断。（重庆 汪泓翰）
Word 2007 直观的计算
日常办公中，总要计算一些既有加减又有乘除的长算式。“计算器”工具可以完成这个工作，但是无法直观地显示我们输入的算式是否正确，是否少算或多算一个数字。Word文档能满足这个要求，既能实现计算功能，又能直观显示。
打开Word文档，按组合键“Ctrl+F9“，会在光标处出现一个有灰色底纹的大括号，首先在大括号里输入 “＝”号，然后将全部算式输入，核对无误后再按F9键，即可得到计算结果。这里的计算方法跟普通算式一样，采取先乘除后加减，小括号内的算式优先计算。（湖北 徐京平）
Excel 2007 在保存窗口左侧添加默认文件夹
在Excel 2007的保存窗口左侧中，不想保存在“我的文档”中，又不愿意去找常用的文件夹，怎么办？其实可以在保存窗口左侧添加常用的文件夹，方法如下：打开Excel 2007，点击左上角Office按钮，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”窗口中选择常用文件夹，然后在左侧点击右键，选择“添加‘1’”（假设1就是常用文件夹）就在末尾新增了一个默认保存位置，最后选中新添加的文件夹并点击右键，选择“上移”命令置顶即可。（重庆 汪泓翰）