适合中小企业用户的黑白激打采购
中小企业
目前,中小企业对各种办公设备的需求越来越大。其中,中小企业用户需要打印大量的订单、合同、产品说明书等文件,因此黑白激光打印机受到了中小企业用户的关注。
选择合适的打印速度
对于中小企业用户而言,为了提高效率,要求打印速度尽可能快一些,与喷墨打印机相比,黑白激光打印机拥有更快的黑白打印速度,更能满足中小企业用户的打印需求。当然,黑白激光打印机也具有不同档次的产品,从中小企业用户应用的角度来看,建议选择价格在2000元~6000元的黑白激光打印机。
中小企业用户在选购黑白激打时,需要根据企业实际情况选择合适的打印速度。目前黑白激打的速度一般为20ppm~30ppm(ppm即页/分钟),有的甚至达到了50ppm。对于中小企业用户来说,我们可以根据公司人员数量或实际打印量进行选择。从公司规模来说,如果公司员工达到了10人以上,建议选择打印速度不低于20ppm的产品,如果员工达到了30~50人且共用一台黑白激打,建议选择打印速度为30ppm以上的产品。而打印速度在50ppm以上的机型,则适合大中型企业用户购买。从中小企业用户的实际打印量考虑,一般而言,如果月打印量达到了3000份(也就是每天平均打印量超过100份),则应该考虑购买打印速度为30ppm以上的黑白激打,而如果日打印量在50份以下,那么购买打印速度为20ppm的产品就可以了。
小贴士:什么是首页输出时间
首页输出时间是指从计算机下达打印指令到第一页文件打印输出所花费的时间,它的长短直接影响打印速度。一般而言,现在大多数黑白激光打印机的首页输出时间都在10秒左右,基本能满足大多数中小企业的打印需求。如果需要频繁打印且每次打印量都在4页以上,建议选择首页输出时间在7秒左右的产品。
控制打印成本
对于中小企业用户来说,为了减少开支,需要尽量控制打印成本。对于打印彩色文档不多的中小企业用户来说,选择黑白激光打印机无疑是最节约的。黑白激光打印机的耗材成本主要来自硒鼓(含碳粉)和打印纸的消耗,为了降低使用成本,很多黑白激光打印机配备了两种不同型号的硒鼓,用户可以根据自己的需要选择普通型的硒鼓或大容量硒鼓。对黑白激打打印成本的计算方法请见去年第39期《电脑报》整机外设板块的相关文章——《黑白激打打印成本计算准则》。
另外值得注意的是,中小企业用户一定要选择支持双面打印功能的黑白激打。双面打印功能可以极大地节省纸张,黑白激光打印机具有手动和自动双面打印两种方式,建议选择支持自动双面打印的机型。具有自动双面打印功能的黑白激打能够实现自动翻页,这样既不影响工作效率,又能够节省纸张、降低打印成本,一举两得。可以说,自动双面打印已经成为黑白激光打印机的重要功能,也是中小企业用户在选购黑白激打时应重点考虑的功能。
不必强求分辨率
与喷墨打印机一样,黑白激光打印机的打印分辨率越高,打印质量也相对越好。一般情况下,市场上2000元~6000元的黑白激打产品,其打印分辨率一般为600×600、1200×600、2400×600、1200×1200等。当然,对于8000元甚至万元级别的黑白激打产品,其打印分辨率会更高,但价格也更贵,用户需要根据实际情况选择合适的产品。一般情况下,普通中小企业用户选择价格在3000元内,打印分辨率为600×600的产品就够了。如果使用要求高一些,可以选择价格在4000元左右、打印分辨率达到1200×1200的产品。对于需要进行高质量黑白图文输出的中小企业用户(如杂志社),可以适当考虑购买价格在6000元以上,打印分辨率为2400×1200的产品。
实际上,对于大部分中小企业用户来说,他们的主要应用是打印普通黑白文件,没有必要追求太高的打印分辨率,因为在300dpi分辨率下打印出的文本,其打印质量已经可以满足大部分用户的需求,而用600dpi分辨率打印出来的文本质量几乎可以媲美印刷品了。无论在精度、准确度还是灰度层次等各方面,用1200dpi分辨率打印出来的图片完全可以满足图形设计人员的要求。
小贴士:月打印量重要吗
在黑白激光打印机的参数中,我们会看到月打印量这个指标,对于这一指标,一些用户并不太看重。其实对于中小企业用户而言,月打印量的指标非常重要,它是指在一个月内,该打印机可以承受的最大打印量。一旦用户每月的最大打印量超过了打印机的打印负荷,打印机就会出现各种故障,即使短期内没有出现故障,也会大大缩短打印机的使用寿命。一般情况下,现在2000元左右的黑白激打,其月打印量为10000张左右(A4打印幅面),而3000元以上的黑白激打,月打印量可以达到几万张。
注意网络打印功能
一般而言,中小企业用户都会组建办公局域网,购买的黑白激打也会接入局域网中,为了提高打印效率且节约成本,用PC充当打印服务器是不合算的。
有两种方法可让黑白激打具有网络打印功能:一种是黑白激打内置了打印服务器(俗称“网卡”)或有预留插槽可以添加内置的打印服务器,打印机可以通过打印服务器的网络接口直接接入局域网中;另一种是黑白激打本身没有内置打印服务器,也没有预留连接打印服务器的插槽,而是通过打印机固有的并口或USB接口来连接外置式打印服务器,通过外置式打印服务器接入局域网来实现网络打印。
目前大家认可的看法是,只有具备了内置打印服务器或内置式打印服务器插槽的打印机才可以称得上是真正的网络打印机,而第二种实现方法中的黑白激打并不能算是真正的网络打印机。
如果中小企业用户的经济条件不错,建议选择具备内置打印服务器的黑白激打,这样不用另外购买打印服务器即可实现网络打印。而如果经济条件有限,则可以考虑购买一台普通的黑白激打,再单独购买外置式打印服务器来实现网络打印。关于外置式打印服务器的选购请见《电脑报》第10期的相关文章。

黑白激打“群英会”
利盟E450dn
参考价格:2999元

特点:首页打印只需要7秒钟便可以完成,大大提高了中小企业用户的办公效率,它支持双面打印,可为用户节约打印成本。
利盟E450dn是一款为SOHO用户及中小企业用户量身定制的黑白激光打印机,该打印机进行了特殊设计,打印时的噪音仅有52dB,为办公人员提供了一个安静的环境。E450dn拥有33ppm(A4打印幅面)的打印速度,标准内存配置为64MB(可扩充至320MB)。打印分辨率为1200×1200,在耗材方面,使用可选的大容量硒鼓,可以降低单页打印成本、延长使用时间并减少人工干预机会。E450dn采用了40多项新专利,在快捷高效地完成打印任务的同时,可帮助用户降低打印成本并减少纸张浪费。
佳能LBP-3360
参考价格:3799元

特点:采用了佳能独有的“按需定影”技术,支持双面打印和网络打印功能,能够满足中小企业用户的办公打印需求。
佳能LBP-3360机身紧凑小巧,有效节省了桌面空间,同时它采用了两种色调搭配,稳重而不失时尚。在性能方面,LBP-3360的打印速度为21ppm(A4打印幅面),首页输出时间为9秒,标配64MB内存,打印分辨率为600×600。LBP-3360采用了佳能独有的“按需定影”技术,保证了打印机在快速启动的同时最大程度地节约能耗。耗材方面,LBP-3360采用鼓粉一体式的硒鼓,同时提供两种容量的硒鼓供不同打印量的用户选择。LBP-3360具备一个250页进纸盒以及手动进纸槽,即使进行特殊介质的打印操作,也能够轻松应对。
联想LJ3500
参考价格:3999元

特点:提供了Vista操作系统的专用驱动程序,25000页的长寿命硒鼓为用户节省了不少的使用成本。
LJ3500是联想在2007年新推出的黑白激光打印机,它的外观比较时尚,同时提供了Vista操作系统的专用驱动程序,保证了稳定和快速的打印效果。LJ3500主要定位于SOHO用户和中小企业办公用户,打印性能方面,该打印机采用了鼓粉分离的耗材设计,有效节省了打印成本,同时提供了28ppm(A4打印幅面)的黑白打印速度,首页输出时间小于8.5秒。LJ3500的最大打印分辨率为1200×1200,保证了输出文本和照片的清晰锐利。另外LJ3500还提供了300dpi、600dpi、1200dpi等打印模式,满足了不同企业用户的打印需求。
惠普LaserJet P3005
参考价格:5299元
特点:采用了零秒预热技术,使打印机可以立即从节能模式下开始打印。
惠普LaserJet P3005以白色和灰色为主色调,外观采用弧线设计,前面板上配有一个液晶显示屏,方便使用者随时查看打印状态。P3005拥有33ppm(A4打印幅面)的打印速度,首页输出时间为9.5秒。P3005标配了48MB内存(可扩充至320MB),配合特有的内存增强技术,让打印速度更加理想。P3005拥有1200×1200的打印分辨率,打印出来的文档效果非常好,P3005具备100000页的月打印负荷量,能满足中小企业用户的较大打印量需求。
