中小企业实用性商务PC采购

中小企业

随着我国信息化普及程度的提高,越来越多的中小企业用户意识到了信息化程度对企业发展的重要作用。为此,一些企业用户也开始购置新的信息化设备。而商务PC作为信息化工程的终端,购买到适合企业信息化现状的PC就显得尤为重要。为此我们就来和大家谈谈中小企业实用性商务PC采购的话题。

应用需求

什么是实用性商务PC,他们具有什么样的一些特点?对于这类PC的采购,我们除了要考虑价格因素外,还有其他一些什么需要注意的地方?

1.配置求实用

实用性商务PC,主要指企业内部用于文字报表处理、信息查询等用途的商用电脑。由于应用环境比较简单,所以采购这类电脑时硬件的配置不用太高。但是在一些特殊的场合我们需要进行灵活的处理,如公共信息查询用机,由于接触的人比较多,我们在采购时可以优先考虑耐用的CRT显示器;而对于员工共用的电脑,可优先考虑带文件夹加密功能的机型。

2.运行求稳定

由于行政办公用机每天使用的时间都比较长,为了保证整机长时间稳定运行,我们采购的电脑须具有较高的稳定性。因此我们建议大家在选购时尽量选择那些知名度较高的品牌。一般来说,这些品牌的商用电脑生产过程中的质量控制比较严格,而且出厂之前都通过了老化和稳定性测试,质量更有保证。

3.使用求环保

很多部门和企业拥有电脑的数量都比较多,大量电脑的集中工作,热量和噪音等对工作环境的影响也是显而易见的。在这种情况下,我们选择商用电脑时,应优先考虑那些节能且具有优化散热设计结构的产品,如使用移动处理器可以节约电费,减少功耗和发热量;使用特殊散热结构的PC可以减小噪音和减少机箱内灰尘的聚积,减少维护成本,延长整机的使用寿命。另外在选择商用电脑时,应该尽可能地选择瘦身机箱的PC产品,减少电脑对空间的占用,给员工创造一个舒适的工作环境。

4.维护求简单

为了维护方便,很多商用电脑都配置了一键杀毒、一键恢复功能,这些功能可以在极短的时间内恢复系统到正常状态,从而大大降低用户维护系统的难度,减小了系统故障对工作带来的影响。

5.售后求方便

品牌机一般都提供了三年保修服务,但是有的只提供了一年上门服务,一年之后需要用户送修。而对于企业使用的商用PC,一般都会涉及一些敏感的资料,所以送修就显得很不方便,此时厂商提供的上门服务就显得很重要了。

此时,对那些采购量不大的企业用户来说,当遇到这种情况时,可以考虑添加费用升级到三年上门服务。而对于大批量的采购,企业完全可以要求厂商提供三年上门服务,并以条款的形式在购机合同中体现。

购买技巧

在选择好了适合企业的商用电脑后,我们还要注意购买技巧。

1.检查配置和型号

由于商用机型的特殊性,我们发现同一型号的商用PC有很多子型号,而这些型号的价格和配置往往相差很大,所以验货时一定要注意核对配置,以免一些不法商家弄虚作假,把低配机型当高配的销售。

2.讨价还价有技巧

虽然商用电脑全国的媒体报价都是一样的,但实际情况是,不同地区、不同用户采购的价格存在很大差别,有的甚至相差上千元。所以我们在采购时一定要记住多到不同的代理商处问价,大批量采购时更应该如此。

3.特色功能要看清

现在很多商用机都提供了一系列特色功能,我们在选购时可以根据企业的实际情况作出选择。如带机箱BIOS电磁锁的整机可以防盗;需要协同办公功能的可以优先考虑配备此类软件的机型;如果要实现企业设备的远程集中管理,那么此时具备这种管理功能的机型则是首选。需要说明的是,为了降低用户的采购成本,现在很多机型都提供了选配件功能,如TPM安全芯片、BIOS电磁锁等。

产品推荐

戴尔Dimension C521-n

参考价格 3999元

特 色 性价比较高

处理器 Athlon64 3500+(2.2GHz)

内 存 512MB DDR2

硬 盘 80GB

光 驱 DVD

显 卡 集成GeForce 6150LE

显示器 17英寸液晶

系统 Linux

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点评:Dimension C521-n是戴尔专为家庭和中小企业用户定制的一款机型, 它的配置比较平衡,不到4000元的价格搭配了Athlon64 3500+处理器、512MB内存和17英寸液晶显示器等主流配置,完全可以满足企业用户的办公需求。而且这款机型采用了瘦身机箱,可以节约办公空间。如果用户对配置有特殊的需求,戴尔还可以提供定制服务。对于这款机型戴尔提供了三年硬件保修和一年上门服务,如果需要延长上门服务时间则需要支付额外的费用。

浪潮新英政M100

参考价格 4599元

特 色 优酷散热技术、实用的系统维护功能

处理器 Pentium4 630(3.0GHz)

内 存 512MB DDR2

硬 盘 80GB

光 驱 DVD

显 卡 集成

显示器 17英寸液晶

系 统 Linux

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点评:新英政系列是浪潮去年新发布的商用系列机型。其中新英政M100电脑采用了性能强劲的Pentium4 630处理器,配合512MB内存可以满足更多商务办公环境的需求。值得一提的是,新英政系列电脑加入了浪潮最新的优酷散热架构,配合智能静音模块在保证散热效率的同时,也可以很好地控制噪音。新英政M100出厂预装了e动快车软件,可以实现智能驱动安装、系统备份或恢复等工作,具备的一键杀毒、一键恢复、一键开机等“九大一键”功能,也极大方便了用户使用。

方正商祺N300

参考价格 5290元

特 色 实用的智能护理系统

处理器 Pentium4 630(3.0GHz)

内 存 256MB DDR

硬 盘 80GB

光 驱 DVD

显 卡 集成

显示器 17英寸液晶

系 统 Windows XP家庭版

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点评:方正商祺N300是一款设计相当成熟的商用电脑,它采用了高频率的Pentium4处理器,可以满足日常办公的需要。唯一的遗憾是,它的内存容量只有256MB,略显不足。方正商祺N300最大的特点是,提供了一套方正智能护理专家软件,在正常环境下,可以帮助用户维护系统、保护数据、确保计算机在最佳工作状态下运行。在出现故障时,又能提供诊断帮助,帮助用户拯救数据、恢复系统。此外方正商祺N300还随机赠送了协同办公等软件。

清华同方超扬A300

参考价格 5499元

特 色 指纹识别、商务通功能

处理器 Pentium4 630(3.0GHz)

内 存 512MB DDR2

硬 盘 80GB

光 驱 DVD

显 卡 集成

显示器 17英寸液晶

系 统 Free Dos

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点评:清华同方超扬A300采用了主流配置,满足商务办公的需求不在话下。这款机型的最大特色是加入了指纹识别技术,可以为每个指纹“账号”设置一个对应的“文件保险箱”用于存放机密数据,非常适合那些共用计算机且有数据加密需求的企业用户考虑。另外同方超扬A300还提供了话务通功能,系统通过芯片整合技术,将电脑与普通电话连接之后,能让普通电话机具有网络电话、商务记事、电话录音、电话转接等功能。这款机箱随机还赠了金山WPS Office办公软件和同方急救中心软件,三年上门服务可以解除用户的后顾之忧。

联想扬天E2800C

参考价格 4830元

特 色 体积小巧、完善的系统维护和恢复功能

处理器 CeleronD 352(3.2GHz)

内 存 512MB DDR

硬 盘 80GB

光 驱 DVD

显 卡 集成

显示器15英寸液晶显示器

系 统 Windows XP家庭版

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点评:联想扬天E2800C的主机体积十分小巧,再搭配15英寸液晶显示器,显得非常时尚。扬天E2800C的最大特点是具备完善的数据保护和系统恢复功能。在安全性方面,扬天E2800C提供有安全密钥功能,通过独特的128位加密技术,可以保障个人用户的文件安全。在系统恢复和数据拯救方面,配合联想的拯救系统,不仅可以在非Windows状态下彻底查杀病毒,而且一键恢复、驱动智能安装和文件管理等功能也可以帮助用户快速恢复系统到正常状态,并减少因数据丢失给用户带来的损失。这款机型联想提供三年硬件保修和三年上门服务。

HP Compaq dc5750(RQ957PA)

参考价格 4370 元

特 色 远程管理功能

处理器 Sempron 3400+(1.8GHz)

内 存 512MB DDR2

硬 盘 80GB

光 驱 DVD

显 卡 集成Radeon X300显示核心

显示器 选配

系 统 Windows XP家庭版

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点评:HP的商用机一般都没有配置显示器,把选择显示器的权利完全交给了用户,这对中小企业的采购来说显得更加灵活。为了满足不同企业用户的需求,HP Compaq dc5750系列机型还提供了立式和卧式两种机箱供用户选择。这款机型的配置以实用为主,整合的Radeon X300显示核心支持双屏显示功能,在处理大型表格时优势明显。而且HP Compaq dc5750还提供了惠普客户端管理软件,可以实现对客户端的远程管理、硬件故障诊断等功能,减少企业的维护成本。

上面所介绍的这六款商用电脑,它们不仅在配置和价格上有较大的不同,而且大量贴近用户的人性化设计和特色功能,也可以充分满足企业用户的不同需求。作为部门负责人员,我们在采购时不仅要关注价格,更重要的是要看商用机型提供的实用功能对企业信息化建设的帮助,因为只有这样才能提高企业业绩,加快企业成长。