办公小便笺（13）
数字办公
Word 2007 阅读版式下修改文字
在阅读长篇Word文档时，很多用户都喜欢采用阅读版式视图，但在Word 2007中该视图模式下默认是不允许键入、修改的，如果阅读中途需要编辑文字，就不得不回到传统的“页面视图”模式，这对用户来说太不方便了。其实，只要在“阅读版式视图”界面右上角点击“视图选项”并选择“允许输入”即可。（河北 刘勇）
Word 2003 快速排序文字
办公中，不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。最简单的方法是首先选中要排序的文字，然后点击Word菜单栏上的“表格→排序”命令，在弹出的对话框中，可以选择“拼音”或“日期”，接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序，选好后单击“确定”即可快速排序文字了。（天津 邹伟）
Excel 2007 强大的条件格式
在进行报表和数据处理时，面对大量的单元格数据，我们总是希望能更加醒目地区分出来。在Excel 2007新增加了功能更强大的条件格式功能。确保在“开始”面板下，选中需要进行突出显示的单元格，例如某些不符合条件的单元格，点击“条件格式”图标后在下拉菜单中找到“图标集”，在“图标集”里可以找到许多非常形象化的图标，选择一个图标即可完成单元格设置。（重庆 罗勇）
PPT 2007 去掉自动预览
为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后，PowerPoint 2007会自动预览效果。但是对经常使用PowerPoint 2007的朋友来说，这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢？
首先单击“动画”选项卡，找到“动画”功能组，单击“自定义动画”按钮，这时在工作区域的右侧将会出现“自定义动画”窗格，在此窗格的最下方，有一个“自动预览”复选框，去掉“自动预览”前面的钩， PowerPoint 2007就不会自动预览了。(湖北 黄晗)