办公小便笺（12）
数字办公
Word 2007 锁定最近打开的特别文档
工作中打开的文档，会随着其他文档的打开而在“最近打开的文档”列表中逐渐下降直至消失，而有时候我们希望一些特别的文档能停留在“最近打开的文档”列表中，以便能随叫随到。Word 2007提供此功能，方法如下：点击Word 2007左上角的Office徽标，在“最近使用的文档”中找到需要固定的文档名，点击后面类似锁的符号就可以将该文档固定在“最近使用的文档”列表中。（福建 周玲生）
Excel 2007 人性化的浮动工具栏
Excel 2007新增的浮动工具栏功能，非常人性化，让我们修改文档更方便。使用方法如下：输入一段文字并选中，接着移动鼠标到选中的文字上，就会出现一个透明的浮动工具栏，又移动鼠标到浮动工具栏上，浮动工具栏马上就变清晰了，可以对字体、字号、文本颜色等等进行设置。
如果不习惯浮动工具栏，可以取消，操作如下：点击“Office按钮→Excel选项”，打开的“Excel选项”对话框，勾选“选择时显示浮动工具栏”选项，点击“确定”按钮即可。（重庆 汪泓翰）
PPT 2007 隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。（湖北 黄晗）
Word 2003 快速插入个人信息
如果我们每次用Word写完一篇文件后，要在文章的末尾快速附上自己的个人信息，有两个简便的方法。
方法一：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“用户信息”选项卡，在“姓名”和“通讯地址”下面的文本框中分别输入自己的个人信息。使用时把光标定位到需要插入个人信息的地方，打开“插入”菜单中的“域”命令，在 “类别”的下拉框中选择“用户信息”，“域名”处选择User Address或User Name，然后点击“确定”按钮即可。
方法二：先输入好个人的信息，接着选中它们，然后单击“插入”菜单中的“自动图文集”下的“新建”命令，在弹出的创建自动图文集窗口中为自动图文集输入一个名字，如个人信息，单击“确定”按钮。使用时把光标定位到需要插入个人信息的地方，打开“插入”菜单，将鼠标依次指向“自动图文集”、“正文”和“个人信息”，然后在“个人信息”上单击左键即可。（江苏 李云兵）