办公小便笺(11)
数字办公
智能ABC 输入特殊符号
Word 2000文档中用智能ABC输入特殊符号,先在输入位置单击鼠标左键,然后按组合键“V+1”,就会出现符号列表,用鼠标点击或直接按符号对应的数字键就可以输入想要的特殊符号。(山东 卢红霞)
Word 2003 快速删除空白段落
从网页上复制内容到Word文档时,在段与段之间有时候会出现多余空白段落,影响文档排版。有两种办法可以解决这个问题:一是在复制网页内容到Word文档时,选择“编辑→选择性粘贴→无格式文本”的方式即可。二是在粘贴到Word文档后再选中文本,点击“格式→段落”,在弹出对话框的“缩进和间距”选项卡下,将“间距”选项中“段前”、“段后”的值设为“0”即可。(江苏 孟祥文)
Excel 2007 快速添加工作表
在Excel 2003要增加一个新的工作表Sheet4,是比较繁琐的。如果你使用Excel 2007,就可以很快速的添加工作表。在底部的自定义状态栏中的Sheet3工作表右侧,新增了一个“插入工作表”按钮,单击此按钮,即可在Sheet3后添加一个空白工作表Sheet4。(重庆 汪泓翰)
Excel 2007 导出文本文件
很多时候要把Excel 工作表中的数据以文本文件格式导出,方法如下:单击Office 按钮,选择“另存为→其他格式”命令。在弹出到“保存类型”框中,选择格式“文本文件(制表符分隔)”,指定好文件名和文本文件的保存位置,单击“保存”按钮即可。这时会弹出一个对话框提醒不能保存多个工作簿,单击“确定”按钮,又弹出可一个对话框,单击“是”按钮即可完成导出。(重庆 汪泓翰)