制作拒绝窜改文档的电子图章
数字办公
随着无纸化办公和电子政务的开展，很多地区都逐渐从纸质文件向电子文档过渡，但在电子文档的传输过程中，存在着被窜改的可能性。如果文档中有电子图章，就不用担心了。文档被窜改，公章上方会显示“无效签名”的字样。用Word 2007可以不用插件直接制作电子图章。
电子图章：采用电子数字签名和图像处理技术，一般包含了强加密算法，是无纸化办公和网络公文传输中重要的组成部分，广泛应用于要求高安全性和确认身份的场合，与传统的印章有着本质的区别。
第1步：首先利用物理公章直接扫描，将电子图章的图片保存为“单位公章.jpg”，接着打开文档，将光标定位至签章位置处（一般都是在文档的尾部），切换到“插入”标签页，在“文本”小节中可以发现“签名行”项目。
第2步：如图1所示，在下拉菜单中选择“图章签名行”，单击后会弹出一个对话框，询问是否链接到Office网站使用第三方提供的签名服务（这里可以勾选“不再显示此消息”），直接单击“确定”按钮关闭对话框。随后会再次弹出签名设置对话框，由于只是要插入图章，因此也不用输入内容，点“确定”即可。
第3步：右键点击已插入的签名行，从快捷菜单中选择“签署”命令，如果系统中尚未安装数字标志，此时会弹出一个“获取数字标识”的对话框，这里提供了两种方法：一是从微软的合作伙伴处获取数字标志（需要付费后才能使用），二是创建自己的数字标志，如果选择后者的话就只能在本计算机上进行验证，价值不大。在随后弹出的对话框中输入数字标志中需要包含的信息，确认后创建自己的数字证书。
第4步：进入签名窗口，在这里单击“选择图像”链接，导入 “单位公章.jpg”图片，单击“更改”按钮可以查看到这份数字标志的内容，如图2所示。如果没有错误，单击“签名”按钮即可完成签名操作。
完成上述工作后，Word 2007会将当前文档自动标记为最终状态，并设置为只读属性，再次打开该文档，可以看到窗口底部的状态栏中增加了一个名为“此文档包含签名”的图标，单击后可以在右侧窗格中查看到有效的签名信息。
小提示：如果需要删除文档中的数字签名，只要打开“准备→查看签名”，在“任务”窗格中指出要删除的签名，单击右侧出现的箭头，然后单击“删除签名”，再次确认后即可将数字签名永久删除。