设计智能推算的轮值表
数字办公
很多单位都是24小时运作的，例如炼钢厂，工人做的是四班三倒的工作（就是夜班、白班、中班、休班，每天上一个班， 4天后循环），没有周末和节假日，所以在日历上是查不到休息日期的。
如果利用四天一个循环的原理，制作一个轮值表计算器，那么就可以查看到几个星期或几个月后某一天自己是不是休息，早作安排。下面就以制作广电公司三期轮值表为例，看看制作的过程。
1.模型设计
建立一个Excl 的电子表格，在D3、F3、H3、J3中输入四班三倒顺序（图1），并且在F5里输入“年”（不包括引号，以下相同），在H5输入“月”，J5里输入“日”，E5、G5、I5就是输入年、月、日的地方。在L7里输入“=CONCATENATE(E5,"－",G5,"－",I5)”，它的意思是把输入的E5（年）、G5（月）、I5（日）连接起来成为日期格式。
2.排序设计
在D7 里输入“=MOD((DATEVALUE(L7)),4)”，DATEVALUE(L7)的意思是取得所输入日期距离1900年1月1日的天数；MOD函数是取余数的函数。如果你发现输入倒班的顺序与真实倒班顺序有几天的差距，不用在D3、F3、H3、J3中重新输入数据，可以在=MOD((DATEVALUE(L7)),4)中加相差的天数。例如相差一天就加个1，在D7重新输入“=MOD((DATEVALUE(L7))+1,4)”。
小提示：工作簿使用1900日期系统，则Excel会将1900年1月1日保存为系列数1，例如在1900日期系统中，Excel会将1998年1月1日保存为系列数35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。
3.结果显示设计
在D9中输入“=IF(D7=1,TEXT(D3,1),IF(D7=2,TEXT(F3,1),IF(D7=3,TEXT(H3,1),TEXT(J3,1))))”，它的意思是如果D7的数值为1就显示D3表格的内容；如果D7的数值为2就显示F3表格的内容；如果D7的数值为3就显示H3表格的内容；如果D7的数值为其他就显示J3表格的内容。
在F7中输入“=WEEKDAY(DATE(E5,G5,I5),2)”，DATE(E5,G5,I5)的意思是将输入的日期转换成日期格式，WEEKDAY函数又把日期换成星期。以后输入年月日后，就可以在F7中显示星期几了。
4.优化设计
接着要把数值型表示的星期转换成中国人习惯的大写星期。在N6 中输入“你查询当天是星期”，在U6中输入“=IF(F7=1,REPLACE(1,1,1,"一"),IF(F7=2,REPLACE(2,1,1,"二"),IF(F7=3,REPLACE(3,1,1,"三"),IF(F7=4,REPLACE(4,1,1,"四"),IF(F7=5,REPLACE(5,1,1,"五"),IF(F7=6,REPLACE(6,1,1,"六"),REPLACE(7,1,1,"日")))))))” ，REPLACE函数把某个字符替换成指定字，最后美化一下表格即可完成设计（图2）。
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