打出效率——中小企业网络打印解决方案
中小企业
很多中小企业的打印任务颇为繁重，而原始的用电脑充当打印服务器的做法已经无法满足它们的需要，随着产品价格的降低，一些网络打印服务器的价格已接近百元，相比使用电脑作为打印服务器而言，这些专门的网络打印服务器有自己的优势。
高效、低成本、接入方便、管理简单，网络打印服务器正以自身的优势挺进众多中小企业……
使用网络打印服务器的必要性
由于使用习惯问题，现在有不少单位或个人仍用一台电脑作为专门的打印服务器。不可否认，这样的打印服务器功能强大、配置灵活，能满足不同场合的需求。但采用这种方法也存在一些问题，姑且不论电脑和专用网络打印服务器在价格上的差距，就耗电量、占用空间、维护难度、打印机连接数量而言，专用的网络打印服务器也有较大的优势。
我们知道，电脑要占用较大的空间，而网络打印服务器所占用的空间基本为零。同时从稳定性和维护方便性来说，专用网络打印服务器是有优势的，对于不少单位使用的旧电脑而言，要想长时间稳定运行，不是一件容易的事情。而在网络环境复杂，多种协议并存的情况下，要安装与设置这些协议就显得非常复杂和麻烦，而专用打印服务器支持多种协议，设置起来较为简单，稳定性也非常不错。
当然，还有不少中小企业直接用工作站来作为打印服务器使用，这固然可以降低采购成本、降低耗电量、减少对空间的占用，却难于解决扩展性和网络设置复杂等问题。同时繁重的打印任务很可能大大降低工作站的速度，使这台电脑在运行时慢如蜗牛，而操作者使用时的疏忽、误操作等可能使工作站出现死机、重启等问题，造成打印数据丢失，降低工作效率。
因此，在有两台以上的电脑都有较为繁重的打印需求，且有内部网络的情况下，就完全可以考虑购买专用的网络打印服务器了。
网络打印服务器的分类
根据不同的分类标准，网络打印服务器有不同的类别。首先，根据网络接口的不同，网络打印服务器可分为有线网络打印服务器和无线网络打印服务器。有线网络打印服务器使用普通网线接入网络，而无线网络打印服务器则通过WiFi或蓝牙接入网络。
根据打印机接口类型的不同，网络打印服务器又可以分成内置式网络打印服务器和外置式网络打印服务器。内置式网络打印服务器也就是俗称的打印机网卡，它可直接插入带有专用插槽的打印机中，为打印机扩充网络打印功能。外置式网络打印服务器的原理与内置式网络打印服务器的相同，只是它被做成了单独的网络设备，它使用的不是专用的网络打印机接口，而是通用的USB接口或并口，目前用得最多的是USB接口的外置式网络打印服务器。部分外置式网络打印服务器还拥有多个打印机接口，可同时连接多台打印机。
由于兼容性好，生产厂商众多，价格便宜，外置式有线网络打印服务器便成了目前网络打印服务器市场中的主流，也成为中小企业用户的最佳选择。下面我们就主要介绍外置式有线网络打印服务器（以下简称外置打印服务器）的选购。
外置打印服务器选购要点
1.10Mbps还是100Mbps
在选择低价外置打印服务器时，不少消费者发现，这些外置打印服务器的网速大多只有10Mbps，一些消费者怕影响打印速度，因此放弃了购买。那么10Mbps的外置打印服务器真的会影响打印速度吗？我们知道，现在的一些旧的打印机大多仍然采用EPP或USB 2.0 FullSpeed端口，最大传输速率为12Mbps，这和10Mbps外置打印服务器的传输速率相差无几。考虑到打印过程中不可能达到“满速率”传输，而外置打印服务器上一般都集成了缓存，所以在这种打印机上使用10Mbps的外置打印服务器是不会影响打印速度的。
当然，对于某些高速打印机而言，高速打印需要更多地输入数据，因此，其端口一般采用USB 2.0 HighSpeed或ECP传输模式。在这种情况下，还是要考虑选择100Mbps的外置打印服务器。
2.一拖一还是一拖多
对于拥有多台打印机的中小企业用户而言，是选择多个一拖一（一个打印服务器带一台打印机）的外置打印服务器还是选择一个一拖多（一个打印服务器带多台打印机，各打印机分享网络带宽）的外置打印服务器呢？这要根据你使用打印机的频率和办公场所的情况而定。如果这几台打印机都属于需要大数据量传输的高速机型，那么选择一拖多的外置打印服务器可能会因带宽不足、外置打印服务器内部缓存需要共享等造成数据吞吐量不足，从而影响打印速度，这时选择多个一拖一的外置打印服务器，并对网络情况进行相应的优化，才能保障这些打印机正常工作。如果办公场所的打印机不属于高速机型且集中摆放的话，可考虑使用一拖多的外置打印服务器。
3.兼容性与品牌
理论上，外置打印服务器可兼容市面上所有的打印机。但在实际使用中，外置打印服务器与打印机之间仍可能产生一些意想不到的冲突，导致打印机无法被驱动或打印错误。这样的兼容性问题用户很难找到规律，只能在购买时多加小心，仔细查看厂家提供的兼容列表，如有可能在购买时当场试机，或要求商家在出现兼容性问题时可调换产品。
至于品牌，这是个众说纷纭的问题，但笔者认为，现在市场上生产外置打印服务器的厂家还不算太多，市场还算比较“干净”。即便是一些小厂也有一定的实力，加上外置打印服务器的生产难度并不算太高，因此，所谓的“杂牌”产品的质量也可以接受。当然，大厂的产品在质量、稳定性等方面还是有一定优势的，但其价格较“杂牌”产品贵了不少。因此，可在对打印稳定性要求较高的场合使用大厂名牌产品，而在家庭或一些对打印依赖性不高的办公场合，可考虑使用“杂牌”产品来降低采购成本。
外置打印服务器推荐
中网惠佳 D-KING PS101
参考价格：120元
中网惠佳D-KING PS101是市面上最便宜的外置打印服务器之一，这款直插式并口打印服务器拥有10Mbps的网络接口，支持Windows 95/98/ME/NT/2000/XP、UNIX等操作系统和TCP/IP、NetBEUI、IPX等网络通讯协议。两个 LED 侦错/状态信号指示灯能较好地反映打印服务器的工作状态。便宜的价格、方便的使用和较为全面的功能足于掩盖其外观较为粗糙且略显笨重的缺点，使它成为家庭用户和一些小型办公场所不错的选择。
固网 HP-1001
参考价格：140元
固网HARD LINK HP-1001是一款外观小巧的直插式并口打印服务器，在连接打印机时不需要额外的线缆。它提供10Mbps网络接口，支持TCP/IP、NetBEUI、IPX网络通讯协议，支持Windows 95/98/ME/NT/2000/XP、UNIX等操作系统。这款打印服务器价格便宜、功能够用，打印稳定性和兼容性也非常不错，连接与设置也较为简单，因此在市场上颇受欢迎。由于这款外置打印服务器的最高传输速率只有10Mbps，较适合家庭用户和一些小型企业连接中低端打印机时用。
阿尔法 APS-3001
参考价格：190元
阿尔法APS-3001是一款直插式并口打印服务器，支持TCP/IP、NetBEUI、IPX等网络通讯协议，支持Windows 95/98/ME/NT/2000/XP、UNIX等操作系统。这款打印服务器在外部造型、做工上比较精致，机身较为轻巧，使用也比较方便。这款产品比较适合中小型企业用户使用。
友讯 D-LINK DI-704P
参考价格：200元
友讯D-LINK DI-704P不仅是一款打印服务器，还是一款宽带路由器。它不仅有一个打印并口以提供打印共享功能，还有四个RJ-45接口以提供路由功能。虽然这款设备只支持TCP/IP协议，但能以200元的价格购买到这样一款带打印共享端口的品牌路由器，还是非常超值的，相当适合既需要宽带共享，又需要打印共享的小型企业使用。
龙维怡康 UGR P101U
参考价格：270元
龙维怡康 UGR P101U是一款拥有100Mbps网络接口和USB输出端口的外置打印服务器，支持Windows 95/98/ME/NT/2000/XP、UNIX、NETWARE等系统和TCP/IP、NetBEUI、IPX网络通讯协议。应该说，这款打印服务器的性能还是不错的，但其外观虽显粗糙，不过这款打印服务器的价格较低，比较超值，非常适合拥有高速打印机的中小型企业使用。
龙维怡康 UGR P103
参考价格：440元
龙维怡康 UGR P103拥有100Mbps的网络速度和三个输出并口，这款外置打印服务器同样支持Windows 95/98/ME/NT/2000/XP、UNIX、NETWARE等系统和TCP/IP、NetBEUI、IPX等网络通讯协议。此外，仅需440元就能为三台打印机增加网络打印功能，这对有多台打印机的中小企业而言，无疑是非常有诱惑力的。