轻装上阵——中小企业网络存储应用方案

中小企业

臃肿、笨重、难以管理,在众多中小企业中占据重要地位的网络存储设备都是些这样的“老家伙”,它们凭借庞大的身形、高昂的价格、华而不实的性能把持着众多企业、办公室中的数据资源。中小企业真正需要的是功能简单、管理方便、价格便宜的存储解决方案,那些大型网络存储设备、大型服务器反而加重了中小企业的负担。

如今,一个改变中小企业数据存储格局的设备出现了,它将传统的大型服务器、大型网络存储设备一一逐下神台,一种更为小巧、便宜、实用的数据存储方案出现在我们眼前……

中小企业的需求

人们需要的是一种运行稳定、可长时间开机、扩展性好、安全性高、能提供容错能力、访问方式灵活的网络存储解决方案,毕竟Windows服务器系统过于庞大,对于硬件环境的要求较高,而且其强大的网络服务体系大大超出了中小企业普通应用的需求。小型网络存储设备(也称存储器)正是在以上需求之中产生的,它的功能专业且单一,在内置管理平台的支持下能够提供方便、直接的网络存储空间。对于只要求实现数据存储、注重成本节省的众多中小企业来说,小型网络存储解决方案值得考虑。

小型网络存储设备能够满足我们的诸多需求:

●随时随地访问企业内部资料。通过VPN、外部IP的支持,不在办公室的同事可以及时访问存放于单位的数据。

●方便快捷的搭建方式。通过存储设备自带的管理平台、管理软件以及简单的硬盘插入方式,用户可以轻松搭建存储平台。

●集中的文件管理和备份。

●低功耗、长时间在线、高安全性的存储解决方案。

部署方案

目前很多中小企业的员工都在100人以内,而此类公司对于数据存储的需求往往非常单一(如资料保存、文件备份、软件存放等),大型的网络存储设备往往超出了成本要求和应用需求。针对此类情况,小型网络存储设备应用方案具有极大的通用性和实用性。

在一个大约有30名员工的小型办公室,每个人基本上都配备了一台电脑,由于各自的资料经常需要共享给其他同事,在使用上非常麻烦,因为资料分布得太散。为了实现对资料的集中管理、备份,可采用性价比极佳的小型网络存储设备。

此类企业引入小型网络存储方案非常简单,只需要在现有网络布线的基础上,增加一个网络存储设备即可。由于所有人均可通过网络进行访问,所以需要将存储设备放在网络设备比较集中的位置以便统一管理。如果采购的是无线网络存储设备,必须照顾到信号收发的需要,将设备放在比较居中的位置以便支撑网内的数据传输。

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选购要点

小型网络存储设备的出现满足了中小型企业数据存储、共享的需要,产品在市场中的需求比较大,目前市面上可以见到的品牌和型号比较多。

小型网络存储设备其实就是在移动硬盘的基础上,增加了各种网络通讯方式,它的结构很简单,与一台电脑极其类似。大部分的网络存储设备在功能上非常接近,只是不同厂商提供的特色功能不同而已,例如多硬盘盒、RAID技术、WiFi功能等,选购时用户可根据实际需要决定买什么产品。

在选购小型网络存储设备时主要考虑以下几点:

●硬盘大小

小型网络存储设备可以被看成是一个带网络接口的移动硬盘,因此内置硬盘的大小是主要的考虑因素,一般针对中小型企业的网络存储设备,硬盘大小为120GB~500GB比较合适(有的产品不带硬盘,硬盘只能另购)。大部分产品是将操作系统安装到设备专有的ROM上,所以用户可以直接替换更大容量的硬盘,有的产品则将操作系统安装到设备原来的硬盘上,更换硬盘后需要重新安装系统。

●接口

小型网络存储设备通常还会带有USB接口,因为在设备本身的硬盘容量有限的情况下,可以通过扩展接口外接硬盘扩大容量,或进行硬盘间的数据备份。在购买时,得多多留意接口的种类和数量,尽量购买扩展性强的产品。

●传输速度

大部分带有RJ-45接口的小型存储设备均提供100Mbps网络传输能力,对于此类以有线网络为支撑的产品,大家应该尽量在购买时模拟大数据量传输测试一下网络传输速度和稳定性,确保多人能够正常同时读取和写入数据。而采用了WiFi传输方式的设备受速度限制一般只应用于对数据传输速度要求不高的办公室。

●方便性

大部分网络存储设备在使用上都非常简单,出厂时预设了IP地址、用户账号等,通过默认的IP地址用户可以进行有效的管理。在购买时,大家一定要确认产品具备Web管理界面、设置简单、连接方便。

产品推荐

Netgear SC101

参考价格:1700元(硬盘需另购)

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SC101内置两个硬盘盒,用户可安装两块3.5英寸的硬盘,而且利用这两块硬盘可以架设RAID 1。SC101提供的RJ-45接口可与有线或无线网络设备连接,局域网内的用户可以随意访问硬盘中的资料。在用户端电脑安装驱动程序后,网络存储空间在用户电脑上以常见的硬盘盘符出现。用户可以像日常操作自己的电脑一样管理该设备,方便了用户对文件进行备份、删除、移动等操作。

SC101支持多用户同时使用,支持对文件进行加密,可划分公用文件和私人文件以管理用户的访问。在公司,可将文档集中存放在SC101的公用文件夹,让所有人都能访问,并可开辟私有存储空间便于用户存储自己的数据。

趋势 TS-U100

参考价格:999元(硬盘需另购)

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TS-U100是一款网络文件服务器,它有一个100Mbps网络接口,可以直接与现有的网络设备连接,可自动获取IP地址,使管理更为方便,支持Web管理方式,支持用户通过FTP访问。

扩展接口方面,TS-U100具有两个USB 2.0接口,可以外接硬盘、闪存等存储设备。安全性方面,TS-U100内置了较为强大的防火墙,通过IP地址过滤、支持开放模式(Open mode)和用户口令模式等手段,确保特定用户才能访问,另外它还支持Network Time Protocol (NTP协议),跟踪数据源接入。

Buffalo LinkStation HD-H120LAN

参考价格:2000元(120GB)

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LinkStation除了具备RJ-45网络接口之外,还具有WiFi无线通讯能力,可以通过有线或无线的方式接入局域网。LinkStation带有两个 USB 2.0 接口,可用来外接硬盘以提升网络存储容量,也可用它们连接打印机,利用该产品内置的打印服务器完成打印任务。

LinkStation除了允许用户通过网上邻居访问它之外,还提供了FTP功能,用户可以通过FTP软件实现上传或下载文件。同时,只要将它放在机房,并给LAN口配置一个外部IP地址,它就可以充当企业的外部文件服务器了。

操作性方面,LinkStation采用了Web管理方式,操作方式比较人性化,即使不太了解局域网知识的用户也可以放心地进行简单设定,在光盘向导的帮助下,还可实现IP地址等网络参数的自动设定。

Maxtor OneTouch Ⅱ

参考价格:6990元(500GB)

3500元(300GB)

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Maxtor OneTouch Ⅱ是面向小公司的存储设备,该产品不仅能为用户提供巨大的额外存储空间,同时还极大地简化了备份工作的操作流程。在软件的指导下,用户不但可以选择自动备份时间、备份范围,甚至可以选择备份文件种类,用户可以随意恢复任何一天所保存的备份资料。

此类方案的产品提供了200GB、300GB、500GB等规格的存储容量,并配备了USB接口用于连接USB接口的打印机或附加的外置硬盘。

Linksys Network Storage Link

参考价格:1000元(硬盘需另购)

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与Cisco有着千丝万缕联系的Linksys是著名的无线设备制造商,它与Maxtor进行优势互补,在Maxtor OneTouch硬盘的基础上推出了Linksys Network Storage Link。Linksys Network Storage Link除了具有USB接口、10/100Mbps以太网接口外,还支持WiFi,从而使它可以通过无线连接方式接入办公室网络。

Linksys Network Storage Link可以支持300GB左右的大容量硬盘,能够满足较大数据量的存储。在软件的帮助下,管理者还可在电脑上设置定时自动备份等实用功能。