办公小便笺（10）
数字办公
Word 2007：以指定比例打开文档
在Word 2007中，用户可以给不同的文档设置不一样的显示比例。只要打开文档，拖动状态栏上“显示比例”滑块到所需的百分比位置，然后在文档的任意位置插入并删除一个字符，保存所做的修改，以后打开该文档就会以指定的缩放级别显示内容了。（辽宁 于海军）
Word 2007：更方便的公式编辑器
在Word 2003中，编辑公式需要调出公式编辑器。如果你安装了Word 2007，就可直接插入公式，快速修改。点击“插入”面板，选择“符号”框中的“公式”旁边的下拉箭头，弹出常用的九个公式，例如勾股定理、圆的面积等等。如果没有自己想要的公式，点击“公式”输入“在此处输入新公式”框，同时工具栏出现“设计”面板。需要注意的是，在兼容模式下“公式”处于不可用的状态。（重庆 汪泓翰）
Word 2007：清除打开文档的历史记录
左上角的“Office按钮”里面保留了最近使用的文档，如果我们不希望别人看到怎么办？可以用以下操作来关闭：点击左上角的“Office按钮”，然后选择“Word选项”打开选项设置对话框，切换到“高级”选项卡，找到“显示”标签，将“显示此数目：最近使用的文档”设置为“0”，然后确定即可。（重庆 罗勇）
Excel 2003：“照相机”的妙用
如果要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中，用Excel的照相机功能也是一种方法。操作方法如下：首先点击“工具”菜单，选择“自定义”命令，在弹出的对话框的“命令”选项卡下的“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“照相机”，并且将它拖到工具栏的任意位置。
接着拖动鼠标选择Sheet2中需要在Sheet1中显示的内容，再单击工具栏上新增加的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。最后打开Sheet1工作表，在要显示“照片”的位置上单击鼠标左键，被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。
在Sheet2中调整“照片”的各种格式时，粘贴到Sheet1中的内容会同步发生变化，而且因为插入的是一幅自动更新的图像文件，所以“图片”工具栏对这个照片也是有效的，可以进行各种各样的调整。（湖北 李峰）
紫光拼音：生僻字输入
有时候写文章要输入生僻字，例如瘗、瘉、瘒、瘞、瘛、瘢之类的字，利用紫光的汉语字典，可以很简单地实现。将输入法切换到紫光拼音输入法，然后在输入法状态栏中除软键盘以外的任何地方单击右键，在弹出菜单中选择“偏旁部首检字”，先按部首笔画数在左边找到要查的字的偏旁部首，然后再在右边按笔画数找到要查的字，点击找到的汉字后，在左下角会显示汉字的拼音和内码。（武汉 刘象平）