网管的“军用望远镜”——架设内网视频会议系统
数字办公
软件名称:《ZDSoft.net视频会议系统》
软件性质:商业软件
软件大小: 22MB
软件下载:http://download.cpcw.com
春节长假一过,许多公司就要开各种工作会了,网管可以架设一个网络视频会议系统,这样大家就可以坐在电脑前开会,提高工作效率。
《ZDSoft.net视频会议系统》是一款网络视频会议商业软件,提供了在线会议、电子白板、文字交流、IE同步等功能,可实现远程协同办公实时交流。
第一步:配置服务器
首先在主机上安装好视频会议服务器端后打开服务器主界面,单击“查看”菜单中的“网络设置”命令,打开“网络设置”对话框,在“网络转发缓冲”项设置转发数据为30包。缓存越大,数据越不容易丢失,但延时也越长。
第二步:创建会议室
接着在IE浏览器的地址栏中键入“http://172.25.194.7 /zdmeeting”打开登录界面(172.25.194.7是服务器的IP地址)。在该界面输入默认用户名和密码admin后,单击“登录”按钮进入管理界面(见图)。

单击“会议室管理”进入到“会议室管理”界面,再点击“新建会议室”链接,系统就会进入创建会议室界面,在“所属单位”项中选择单位名称(如学校),在下面的“会议室名”输入创建会议室的名称(如XX学校);在主持人项中选择一个主持人,这里以网管为主持人,根据需要可以在用户中添加新的主持人。设定完成后,点击“确定”按钮,新建的会议室即出现在会议室列表中。根据实际情况可以添加多个会议室。
第三步:添加与会人员
会议室建好后,可以在“用户管理列表”中看到有10个用户。如果要创建新用户,进入到“用户管理”界面,单击该页面中的“添加用户”链接,打开创建用户窗口,在此输入该用户的用户名、昵称、密码、性别等信息,随后在“用户类型”中选择所添加的用户身份,一般都选择会员身份。又在“赋予会议室的开会权限”栏,勾选该用户进入的XX学校会议室,这样就授予当前用户在会议室开会的权限。添加完成后点击“确定”按钮,即可继续添加其他用户。
第四步:举行会议
接下来在一台非主机机器上下载并安装好《ZDSoft.net视频会议系统》客户端后,点开登录窗口,输入视频会议服务器的IP地址、用户名和密码后,单击“连接”按钮,即可登录到视频会议程序主界面。
开会时,主持人单击程序主界面中的“选择界面”按钮,在打开的下拉菜单中选择“会议控制→主控模式”,单击右下方的“开始”按钮,系统会自动播放主持人的视频和音频,一次会议就可以开始了。
会议开始后,会员双击视频会议室右侧列表中的用户名称来查看对方的视频。如果想发言,单击右下方的“语言广播”按钮,此时用户名右侧会多出一个小喇叭图标,这样就可以和会场中的人们说话了。