办公小便笺（9）

数字办公

Word 2007：从第二页开始编页码

编辑文章时，如果要从第二页开始编页码，可利用Word 2007来实现。切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”中“页码”按钮下的“设置页码格式”对话框，在出现的对话框中设置“起始页码”为0（默认为续前节），在文档任意位置点击“页码”按钮，在“页面底端”（或页面顶端、当前位置等）中选择合适的样式插入即可。再切换到“页面布局”选项卡单击“页面设置”对话框，然后单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”下，选中“首页不同”复选框，然后单击“确定”按钮，即可从第二页开始编号。（广东 杨旭）

Word 2007：添加打印预览按钮

在Word 2003的快速访问工具栏有一个“打印预览”按钮，不过到了Word 2007这个“打印预览”按钮在快速访问工具栏上消失了。其实在工具栏点击右键，选择“自定义快速访问工具栏”命令，在弹出的窗口中点击“打印预览”命令即可添加一个打印预览按钮。除此之外，还可以根据需要添加其他Word 2003的常用按钮。（重庆 汪泓翰）

Word 2003：识别多音字的正确发音

平日里我们会接触到大量的多音字，免不了搞错发音闹些笑话。其实利用Word内置的拼音功能完全可以避免上述的尴尬。

选中包含多音字的词语，单击“格式”菜单下的“中文版式→拼音指南”，在弹出的窗口中看到当前语境下的正确读音。如果还想了解多音字的其他发音，则先将输入法切换到微软拼音输入法，再单击“编辑”菜单下的“更新输入法词典”，将多音字粘贴到弹出窗口的文本框，单击窗口上的下拉列表就会看到所有的读音了。（杭州 吴俊）

Excel 2007：内容朗读

有时候，我们需要把Excel的内容朗读出来，这在Excel中很容易实现。首先右键点击工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”，在弹出的窗口中的 “从下列位置选择命令” 单击下拉按钮，选择“不在功能区中的命令”，在其下的方框中选择“按Enter键朗读单元格”并通过单击中间的 “添加”按钮把它添加到右边的方框即可。在快速访问工具栏上点击新按钮，然后再单击“开始→控制面板”，双击“语音”选项， 在弹出窗口中的“语音选择“下选择“Microsoft Simplified Chinese”，这样Excel的内容就可以被读出来了。（重庆 汪泓翰）

Excel 2003：更改工作簿中的工作表数

当新建一个工作簿时，Excel默认建立的是三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，如果你觉得数量不够，可以自己更改，其操作如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，切换到“常规”选项卡，勾选“新工作簿中的工作表数”复选框，接着在后面的框中直接输入需要工作表的个数即可。（江苏 李云兵）