我要“跑”得更快——提升打印速度的技巧
外设天地
蓉儿和进哥哥都在一家公司上班，蓉儿聪明伶俐、生性好动，对IT技术了解不多，实际动手操作能力不太强；而进哥哥虽然性格内向，但肯吃苦、肯钻研，终于修成了“降龙十八掌”，是蓉儿眼里的技术高人，动手能力特强。
进哥哥一直暗恋蓉儿，而蓉儿也有那个意思，不过蓉儿还是想考验考验他，于是这一对办公室“恋人”开始了他们的幸福办公生活。
春节过后上班，公司的各种计划、检查很多，需要使用到大量的资料。这段时间，办公室的打印机一直不停地打印输出，但蓉儿总感觉打印速度很慢，特别是在打印Word文档时，明明执行了“打印”命令，打印机却还要等一会儿才开始工作。虽然等待的时间不是很长，但积少成多，每天浪费在这方面的时间也不少。烦恼之时，她又想到了原来解决问题的办法——找进哥哥帮忙。听完蓉儿的叙述，进哥哥已经心中有数了。他说：“蓉儿，别急，看我的，一定会让你的打印机运行如飞。”
Word文档还能打印更快
Word文档是办公一族最常用的一种文件格式，在打印这种格式的文档时，经常会遇到这种情况：明明点击了“打印”按钮，而打印机却还要等一会儿才能打印。这主要是因为打印机在执行打印任务前，会生成格式为EMF的临时文件，这些文件体积一般在1MB以内，但当Word文档内含有图片、表格或其它复杂内容时，则会产生几百MB的临时文件，而大量的临时文件又会导致打印任务在打印队列里的顺序被延后，从而影响打印机的工作速度。
了解了这种现象产生的原因后，我们就找到了解决问题的办法：将打印任务直接发送给打印机去处理，从而有效避免产生大量的临时文件。
首先，依次点击“开始”→“设置”→“打印机和传真”命令，在打开的窗口中，用鼠标右键单击默认的打印机图标，在快捷菜单中执行“属性”命令，打开属性设置窗口。然后单击“高级”选项（图1），取消“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”选项，同时选中“直接打印到打印机”，然后单击“确定”。这样，当我们再次打印Word文档时，会感到打印速度快了不少。
“进哥哥，这种方法我也曾经用过，不过感觉打印速度提升并不是很明显，这是为什么？”
“这种方法一般适合打印复杂Word文档较多时使用，如果以打印普通文档为主的话，采用这种方法的提升效果的确不太明显。不过我们还可以用另外一种方法，即使是打印简单的文档，也会感到速度提升效果明显。”进哥哥听到蓉儿的疑问后，马上说到。
系统减慢影响打印速度
如果以普通文档打印为主，当打印量较多时，我们也会感到打印速度越来越慢。这主要是因为在默认状态下，系统会把打印文档临时缓存到系统目录的某个文件夹中，在打印文档数量较少的情况下，不会对系统的运行速度产生影响。但当打印数量较多时，不断产生的临时文件会消耗掉一定的内存空间，从而影响到系统运行速度，给人一种打印速度减慢的感觉，其实这主要是系统速度减慢造成的。
针对这种情况，我们可以把临时文件夹转移到非系统分区中，主要操作步骤如下：依次点击“开始”→“设置”→“打印机和传真”命令，在打开的窗口中，选中默认的打印机，然后执行“文件”→“服务器属性”命令，在打开的对话框中，切换到“高级”选项。可以看到，在“后台打印文件夹”文本框内，系统将临时文件夹设为“C:\WINDOWS\System32\spool\PRINTERS”，当这个文件夹体积不断增大时，自然会影响到系统的运行速度。我们在这个文本框内直接输入一个新的文件夹地址，如“D:\PRINT”，并单击“确定”按钮就可以了（图2）。
“蓉儿，提升打印机工作速度有很多方法，而现在给你说的是其中一些最实用的方法。”
“嗯，知道了，我还有很多工作要做，不送你了。”
“啊，忙了半天，连句谢谢的话也没有，要不晚上一起吃饭吧？”
“好呀，我请客，你埋单。”