2007，网络新主张（6）：节约成本 传真网上发
网络生活
在公司里总是和同事们共同使用一台传真，真是苦恼！在传真机上一页页打印客户发来的资料，实在浪费！外出办事，客户打电话来给他们发一份传真材料，身边没有传真机真是尴尬！换种方式发传真吧！感受一下网上发传真的方便、快捷吧。我们只要能上网，就能拥有一台“网络传真机”。
PK台——网络传真四优势
1.节省开支。网络发传真最大的优势就是节省开支，使用网络发传真我们无需购买传真机，也不要考虑因为接收传真太多而浪费大量的纸张。此外，在网上发送国内传真的费率远远低于普通传真的费率。
2.方便、易用。传统传真机每次都要拨号、等待，发送的过程只能一份份进行，非常麻烦。如果发送的传真文件多，我们只能耐心等待。网络传真解决了这一繁琐的操作，支持群发是网络传真的又一特色，并且网络传真可以将一份文稿发送给多个传真用户。
3.不受硬件限制。网络传真没有硬件、时间、地点等因素限制，只要是能上网的地方都能发传真，非常方便。
4.传真文件实用性高。使用网络传真机发送的文件支持Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、JPG、BMP等多种文件格式，这样我们可以在电脑上直接对收到的传真文件进行编辑。网上发送的文件是通过数字处理发送，清晰度也比传统传真机打印的要高。
网络传真的三种方式
到目前为止网络传真一般分为以下三种收发方式
1.使用Modem收发传真。这是最早使用的网络收发传真方式，这类网络传真软件将以前拨号上网的“猫”虚拟成一个传真机来收发传真，目前该收发方式已经很少使用了。
2.使用邮箱发传真。前一段时间互联网上一些大型网络的企业类邮箱，提供了传真收发功能，如新浪的企业邮箱。这样企业用户购买了邮箱后，就可以将资料从邮箱中直接发送到客户的传真机。该类传真由于绑定邮箱，因此不太适合一般用户使用。
3.通过ASP模式收发传真。这是目前使用最广泛的网络传真方式，传真系统由一些网络传真运营商提供，当用户在该服务器上注册了传真用户后，用户便可以租用该服务器的服务，就能在网上快速收发传真。该方式一般提供了网络收发传真和安装客户端软件收发传真两种方式。
实战网上发传真
对网络传真进行了相应了解后，下面我们就体验一下网上收发传真吧。下面我们就以Fax898网络传真网站为例。Fax898是国内优秀的网络传真网站，该网站提供了强大的网络传真发送和接收功能。
1.注册并收发传真
首先我们登录到http://www.fax898.com/网站，用户登录项中单击“注册”按钮，进行用户注册界面。Fax898没有提供网络注册功能，在注册界面，网站给出了电话注册、E-mail（或QQ）、淘宝网三种注册方式，我们可以根据需要选择。注册后，该网站会给我们一个形如05718812212-5698的用户名，这个就是我们注册成功的传真账号。
注册成功后，在网站首页“分机号码”登录界面输入注册的用户名和密码后，即可登录到自己的账户（图1）。怎么样，该界面像不像邮箱！发送传真时，在左侧的功能列表中单击“发传真”，打开传真发送界面，在“发送主题”中输入该传真文件的主题，在下面的“接收传真号码”项中输入对方的传真号码，格式为直拨电话区号+电话号码 如：01082601339。如果对方传真为分机，我们就要输入01082601339-8888格式。在对方昵称中输入对方的名字。
随后在“传真文件”中单击“浏览”按钮选择要发送的传真附件。目前，该系统支持支持TXT、DOC、XLS、TIF、BMP、JPEG等格式,文件页面设置纸型必须为A4。输入后，单击“上传”即可将附件添加成功，随后单击下面的“立即发送”按钮即可将传真发送出去（图2）。
在Fax898中程序还提供了接收传真功能，当用户给我们的传真号码发送传真时，该传真会被保存在收件箱中，以后我们就像查看电子邮件一样打开查看传真内容。
此外，系统还提供了定时发送、传真群发、收发语音传真等功能。
2.使用客户端收发传真
很多网络传真运营商为了方便用户使用，还提供了客户端发送传真，FaxAnyWhere网络传真提供了客户端传真发送软件。首先在网站首页（http://www.51fax.cn/）下载客户端发送工具，在电脑上安装后即可发送传真了。
发送传真时，首先启动安装好的FaxAnyWhere程序，第一次启动需要我们输入注册的FaxAnyWhere用户名和密码，启动后该程序隐藏在系统任务栏中。随后打开需要发送的文件，如Word文档，随后单击“文件→打印”按钮，在打印对话框中选择“PC to Fax”选项，“确定”后，打开传真发送向导，单击“下一步”，在此我们需要输入对方传真号码，程序支持群发功能，根据需要添加多个传真号码（图3）。“添加”后连续单击“下一步”即可完成传真发送。
提示：FaxAnyWhere只提供了传真发送功能，没有提供传真接收功能。
有了网络传真，我们再也不会被困在传真机旁边排队发传真了。
注：《2007，网络新主张》系列到此全部结束。