办公小便笺（8）

数字办公

Word 2007：将数字变成大写汉字

很多情况下，我们可能要将输入的数字转换成大写的汉字，这一操作在Word 2007中可以非常轻松地实现。首先输入数字，例如“123456789”，然后拖黑选中这些数字，单击功能区切换到“插入”选项卡，在“符号”功能组中选择“编号”命令。

此时会打对话框，刚才选定的数字已经出现在“编号”文本框中，拖曳右侧的滑块找到编号类型中的“壹、贰、叁”汉字大写样式，确认后即可将数字变成“壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖”。（江苏 王志军）

Word 2007：用好稿纸格式

以前如果要制作作文稿纸，还需要下载稿纸加载项，现在利用Word 2007就可以直接完成稿纸设计。启动Word 2007，选择“页面布局”选项，单击其中的“稿纸设置”，在弹出窗口的“格式”下拉菜单中选择“方格式稿纸”（默认的行列数都是20），确定即可。

如果对稿纸样式不满意，只要重新进入“稿纸设置”对话框，在“稿纸样式”列表中选择“非稿纸文档”，即可去掉设置好的稿纸格式。（重庆 汪泓翰）

Word 2003：巧改厘米标尺

在Word中，窗口默认标尺为2、4、6……38，它们是字符单位，在“宋体”、“五号字”的格式下，每行可输入约38个中文字符。 不过这样的标志，在制表、作图时没有太大的用处，不能准确定位，所以我们可以将标尺修改成以厘米作为单位。

具体操作方法如下：从“工具”菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”标签，界面下方有一个“度量单位”选择框，在它下面有一个已经勾选的“使用字符单位”选择项，现在把这个小方框中的钩去掉，点击“确定”后，返回Word界面，原来标尺上的2、4、6……38，已经变成了以厘米为单位的1、2、3……14这样的数字了。（广东 黄晓斌）

Excel 2007：更强大的合并居中

很多时候，我们都要用到Excel的“合并居中”功能，利用它就可以把多个单元格合并成一个单元格。在Excel 2003中无法进行区域合并，但Excel2007解决了这个问题，方法如下：选中要合并的表格区域，点击”开始“菜单，接着单击”合并与居中“按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨越合并”命令即可完成合并。（重庆 汪泓翰）

Excel 2003：输入长数字的另一招

在Excel中输入长数字，比如输入序列号，只要序列号超过15位，输入的结果就以科学计数法表示。为了以普通方式显示，一般用右键点击表格空白处，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。

其实上面的方法有些麻烦，如果在输入数字时先输入一个单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。（西安 张树忠）